Directieassistent

Krijg jij energie van het organiseren, plannen en ontzorgen op directieniveau? Werk je graag in een moderne organisatie waar je dagelijks het verschil kan maken door overzicht, structuur en rust te creëren? En dat alles binnen een dynamische (internationale) werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

• De agenda’s van de directie proactief te beheren en met scherpe prioritering overzicht en rust te creëren;
• Met oog voor detail correspondentie, contracten en documenten professioneel te verzorgen, te bewaken en zorgvuldig te archiveren;
• Vergaderingen, bedrijfsbezoeken en bijeenkomsten tot in de puntjes te organiseren en hierin als spil te fungeren;
• Als eerste aanspreekpunt bezoekers gastvrij te ontvangen en bij te dragen aan een representatieve uitstraling van de organisatie;
• Dienstreizen, hotels en faciliteiten efficiënt en kostenbewust te regelen.

Als Directieassistent maak je samen met de Personal Assistant van de CEO onderdeel uit van de afdeling Directie. In deze rol ondersteun je het directie- en managementteam, met de focus op de Operationeel Directeur en Farmaceutisch Directeur. Je rapporteert aan de Operationeel Directeur en bent verantwoordelijk voor een soepele uitvoering van administratieve, organisatorische en communicatieve processen.

Daarnaast coördineer je samen (of in afstemming) met de Personal Assistant interne projecten en activiteiten zoals medewerkersbijeenkomsten. Je officiële standplaats is ons kantoor in Alkmaar, maar hybride werken is in deze functie goed mogelijk.

• Persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Salaris tussen € 3.000,- en € 4.285,- afhankelijk van ervaring en o.b.v. 40 uur
• Pensioenregeling voor 2/3 door ons betaald
• 28 vakantiedagen
• Laptop & mobiele telefoon
• Korting op jouw sportschoolabonnement
• Hybride werken
• Dagelijks vers fruit
• Toffe (sportieve) bedrijfsactiviteiten

• Je hebt minimaal een mbo-diploma niveau 4, aangevuld met een secretariële of managementassistent-opleiding;
• Je bent accuraat, flexibel, servicegericht en weet prioriteiten te stellen;
• Je hebt uitstekende kennis van Word, Excel en PowerPoint;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal voldoende;
• En hebt de drive om gezonde farmacie voor iedereen bereikbaar te maken!

Pluripharm Groep is een ambitieuze farmaceutische dienstverlener. Wij leveren een compleet assortiment genees- en hulpmiddelen. Vooral aan zelfstandige apotheken en ziekenhuizen. Dagelijks zetten wij ons in voor een optimale beschikbaarheid van geneesmiddelen met een gegarandeerde kwaliteit. Hierbij maken wij gebruik van ons internationale netwerk. Wij zijn gespecialiseerd in patiënt specifieke zorglogistiek en ondersteunen onze klanten met data gedreven diensten gericht op hoogwaardige farmaceutische zorg en een rendabele praktijkvoering. Dagelijks zorgen we er met een team van bijna 300 medewerkers voor dat miljoenen mensen in Nederland de juiste medicijnen krijgen. Onze organisatie kenmerkt zich als een informele, dynamische organisatie waar persoonlijke ontwikkeling, sportiviteit, hard werken en humor centraal staan!

Pluripharm, gezonde farmacie voor iedereen!

Laat je CV achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Wil je meer informatie over onze organisatie of de vacature? Raadpleeg onze website www.pluripharm.nl of neem contact op met HR via 072 303 43 01. Een online assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Wat een leuke functie he? We verwachten deze dan ook zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw én onze tijd 😉!