- Veel verantwoordelijkheid als directiesecretaresse in een hechte organisatie.
- Afwisselende rol waarin jij dagelijks echt het verschil maakt.
Onze opdrachtgever is een familiegedreven organisatie binnen de transport- en logistieke sector. De cultuur kenmerkt zich door korte lijnen, een informele werksfeer en een sterke focus op samenwerking en betrouwbaarheid.
Functieomschrijving- Beheren en coördineren van de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur.
- Eerste aanspreekpunt aan de receptie en telefonisch contact met klanten en relaties.
- Notuleren van overleggen en bewaken van opvolging van actiepunten.
- Verzorgen van ontvangst van bezoekers en facilitaire ondersteuning.
- Regelen van bestellingen en praktische dagelijkse zaken binnen het kantoor.
- Meedenken en organiseren van interne activiteiten en teamevenementen.
- Proactief, nauwkeurig en sterk in structuur aanbrengen.
- Ervaren in een rol als directiesecretaresse, PA of office assistant.
- Representatief, servicegericht en communicatief vaardig.
- Discreet, betrouwbaar en in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan.
- Handig met MS Office en Outlook; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Flexibel, oplossingsgericht en gemakkelijk schakelen tussen taken.
- Een zelfstandige, afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een betrokken en informele werkomgeving binnen een familiebedrijf.
- Korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief.
- Marktconform salaris volgens de CAO Beroepsgoederenvervoer.
- Een warm, collegiaal team dat samenwerking centraal stelt.
- Een rol waarin je echt impact hebt op de dagelijkse bedrijfsvoering.