Als management assistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen onze Operations & Equipment-afdeling. Je werkt in een dynamische omgeving waar je te maken krijgt met meerdere stakeholders, strakke deadlines en uiteenlopende activiteiten. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve aanpak zorg je voor structuur en overzicht, terwijl je nauw samenwerkt met VP’s, managers en collega’s. Je bent een onmisbare schakel in het ondersteunen van de afdeling en het bewaken van de continuïteit.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: VP’s en managers bij hun dagelijkse werkzaamheden en prioriteiten.
- Coördineren: agenda’s, vergaderingen en afspraken beheren en afstemmen.
- Bewaken: deadlines en actiepunten opvolgen binnen de afdeling.
- Voorbereiden: documentatie en correspondentie verwerken en verbeteren.
- Organiseren: interne en externe bijeenkomsten plannen, inclusief voorbereiding en opvolging.
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.
- Salaris tussen €3872 en €5163 per maand o.b.v. 40 uur.
- Tijdelijk contract met kans op verlenging.
- Werkweek van 32 tot 40 uur (voorkeur voor 40 uur).
- Jaarlijkse bonus: 13e maand + 8% vakantiegeld.
- 30 vakantiedagen, plus optie tot 10 extra dagen.
- Toekomstbestendig pensioen zonder verplichte bijdrage tot €72.488,52.
- Gratis toegang tot onze in-house fitnessfaciliteit.
- Moderne, goed bereikbare kantoorlocatie in Leiden.
Ben jij een gestructureerde en proactieve management assistent die graag ondersteunt in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- MBO 4 werk- en denkniveau met relevante opleiding
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden
- Servicegerichte, nauwkeurige en gestructureerde werkstijl
- Ervaring met MS Office; kennis van SharePoint is een pre
Dit bedrijf in Leiden ontwikkelt sinds 1948 innovatieve oplossingen voor offshore-uitdagingen. De missie is een duurzamere offshore-industrie, met veiligheid, samenwerking en verantwoordelijkheid als vaste basis. De ‘Dare to Care’-mentaliteit zie je terug in keuzes, projecten en manier van werken.
Je werkt in een internationale omgeving waar innovatie en duurzaamheid samenkomen. Er is ruimte om je te ontwikkelen, initiatief te nemen en ideeën te delen. De cultuur is betrokken: je wordt gezien, gehoord en serieus genomen.
€3872 - €5163 monthly