Senior Inkoopadviseur

Help Den Haag vooruit! Gebruik jouw inkoopexpertise om de beste oplossingen in te kopen en zo bij te dragen aan grote maatschappelijke opgaven.

Bijna 1 miljard euro. Met dat bedrag koopt de gemeente Den Haag jaarlijks producten, werken en diensten in voor de stad. Belangrijk daarbij is dat de aanbestedingsprocessen goed verlopen zodat we de juiste leveranciers selecteren en goede contracten afsluiten. Als Inkoopadviseur ben jij daarin de specialist. Jij adviseert en zorgt dat de juiste keuzes worden gemaakt.

Samen met het projectteam ben je verantwoordelijk voor het vinden van de beste oplossingen voor de behoeftes van Den Haag. Dat kan bijvoorbeeld zijn het aanbesteden voor beveiligingssoftware voor de havendienst, het aanbesteden van raamovereenkomsten voor diverse inhuur of het aanbesteden van diverse opleidingen. Inkopen voor Den Haag is lekker gevarieerd en altijd dankbaar werk.

Wat ga je doen?

Als Inkoopadviseur ga je ervoor dat betrokken partijen samen optrekken in het aanbestedingsproces en dat we als één gemeente inkopen. Je begeleidt het proces van inkoop en aanbesteden en adviseert hierbij over de inkoopstrategie, de procedures en methoden. Naast de gemeentelijke inkoopdoelstellingen zijn rechtmatigheid en doelmatigheid de uitgangspunten.

Je bent continu in gesprek met opdrachtgevers en andere adviseurs en krijgt hen op 1 lijn. In de voorbereidingsfase denk je mee en stel je de juiste vragen. Ook organiseer je bijvoorbeeld marktverkenningen. Beleidsdoelstellingen in aanbestedingstrajecten, zoals innovatie, duurzaamheid, social return, internationaal sociale voorwaarden en mkb? Jij gaat ermee aan de slag. Wij geloven vanaf dag één in verantwoordelijkheid en bieden je de mogelijkheid om je persoonlijke ambities al werkende te ontwikkelen.

Naast het uitvoeren van aanbestedingen vervul je als senior een rol als accounthouder richting een van de diensten van de gemeente. In deze rol ga je een aantal keer per jaar in gesprek met de sector- of portefeuilledirecteur(en) over wat er speelt binnen hun dienst op inkoopgebied.

Weten wat het werk als Senior inkoopadviseur zo mooi maakt? Lees het verhaal van Roelof Davids of Bram de Jong.

Wat bieden wij?

Wij zoeken een senior Inkoopadviseur voor het inkoopdomein Bedrijfsvoering. De trajecten waar jij je tanden in mag zetten hangt af van jouw kennis, ervaring, interesse en ambitie. Ben jij al een ervaren Inkoopadviseur met een ruim gevulde rugzak van complexe Europese inkoop- en aanbestedingsprocedures? Dan krijg je bij ons de ruimte om jouw waardevolle kennis en ervaring in te zetten bij het doen van complexe Europese aanbestedingen, te delen en om collega's te coachen zodat zij het beste uit zichzelf halen.

Ook krijg je de ruimte om mee te denken over de doorontwikkeling van de inkoopfunctie van de gemeente. Als je het interessant vindt, kun je je ook specialiseren binnen een bepaalde inkoopcategorie, bijvoorbeeld inhuur van extern personeel of IT.

Werken bij de gemeente Den Haag betekent: een zee aan mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een stad vol dynamiek!

Verder kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimum €5.303,- en maximaal €7.163,- per maand (schaal 12) op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof en salaris;
• opname in het ABP-pensioenfonds en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• werken in het Stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van Station Den Haag Centraal;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• en nog veel meer, bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je bent een analytisch sterke Inkoopadviseur. Je beschikt over goede communicatieve, sociale en adviesvaardigheden. Je bent een doorzetter, zorgvuldig en kunt goed plannen. Op een natuurlijke manier schakel je tussen allerlei niveaus binnen de organisatie. Je weet je werk zelf goed in te delen en geeft gas op momenten dat het nodig is. Je ziet waar kansen liggen en gaat hier actief mee aan de slag. Binnen de kaders van de wet- en regelgeving neem jij zelf initiatief en vind je creatieve oplossingen om zo maximale impact te realiseren. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied.

Als het gaat om jouw kennis en ervaring dan vragen wij wo werk- en denkniveau en 3 tot 5 jaar ervaring als inkoopadviseur bij een overheidsorganisatie met het begeleiden van Europese aanbestedingen.

Wie zijn wij?

Je gaat aan de slag bij de afdeling Inkoop, die telt 50 collega's, verdeeld over 4 teams: team Sociaal, team Bedrijfsvoering, team Fysiek en team Strategie. Als Inkoopadviseur werk je zelfstandig én samen met behulpzame, sociale collega's van allerlei leeftijden en ervaringsniveaus.

De laatste jaren is werk gemaakt van het neerzetten van een professionele maar zeker ook een gezellige afdeling. Inkoop staat steeds beter op de kaart zowel binnen de gemeente als daarbuiten. Met elkaar bouwen we verder aan de toekomst, binnen de regels, waar nodig buiten de gebaande paden. En dat doen we graag samen met jou.

En na werktijd? Dan drink je samen met je team nog een drankje op de inkoopgangborrel of vinden we wel een leuk plekje op het Plein.

Sollicitatieproces

Solliciteren: Je solliciteert door het invullen van ons online sollicitatieformulier.

Op gesprek: Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

Arbeidsvoorwaarden: Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

Aangenomen: Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

Indiensttreding: Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.

Meer weten

Interesse? Kom in actie! Heb je nog vragen? Neem contact op met Cees-Jan van Heijzen, Businesspartner Inkoopdomein Bedrijfsvoering via 06 311 11 784. Email: ceesjan.vanheijzen@denhaag.nl.

Of kom gewoon eens vrijblijvend langs om nader met ons kennis te maken en om te horen hoe het is om bij ons te werken. Onze collega's vertellen daar graag over!

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Prosper Becker, Recruiter Bedrijfsvoering. Mail Prosper Becker. WhatsApp mij.

Extra informatie

• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.
• Wacht niet met solliciteren. Gedurende de publicatieperiode plannen wij al gesprekken in. Zodra wij onze nieuwe collega gevonden hebben, sluit de vacature.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.