Support Officer

Wil jij werken in een dynamische logistieke omgeving en elke dag het verschil maken? In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en partners. Je werkt in een omgeving waar jouw nauwkeurigheid, servicegerichtheid en organisatietalent direct bijdragen binnen DHL. Deze functie betreft een dagdienst functie voor 32 tot 40 uur. Wil je meer weten over deze functie? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Als Support Officer bij DHL ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en partners. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt en bent verantwoordelijk voor een mix van administratieve, facilitaire en organisatorische werkzaamheden.

In deze diverse functie zit veel afwisseling en het ene moment ontvang je bezoekers en het andere moment richt je je op de urenadministratie. Daarnaast pak je meldingen en schades op, denk je actief mee over mogelijke verbeteringen. Ook ondersteun je de locatie met IT-gerelateerde vragen door tickets aan te maken en te monitoren. Je beheert het archief en regelt de uitgifte van kleding, pasjes en andere materialen voor medewerkers.

Jouw belangrijkste taken:

• Telefonie en receptiewerk: bezoekers ontvangen, registreren, goederen aannemen en uitgifte verzorgen;
• Registreren en opvolgen van schades; problemen signaleren aan de supervisor en meedenken over verbeteringen;
• Urenadministratie voor zowel eigen personeel als uitzendkrachten;
• Boekhouding en financiële administratie, zoals inkoop en het opmaken van PO's;
• Afhandeling van brieven, aangiftes en facturen van overheidsinstanties;
• IT?'support: tickets aanmaken, monitoren en opvolgen;
• Archiefbeheer en uitgifte van kleding, pasjes en materialen aan medewerkers.

Diensttijden

Je werkt tijdens kantooruren in de dagdienst. Je werktijden zijn tussen 07.00 uur en 18.00, dit gaat in overleg met je leidinggevende en er is veel bespreekbaar.

Stap in bij DHL en maak elke dag impact in het grootste logistieke netwerk van Nederland. Solliciteer nu!

Wij zoeken een Support Officer die het volgende meeneemt:

Als Support Officer Logistiek bij DHL ben je iemand die zelfstandig en nauwkeurig werkt. Je bent communicatief sterk en oplossingsgericht. Daarnaast vragen wij:

• Je hebt werkervaring in receptie- en/of administratieve werkzaamheden;
• Je bent klantvriendelijk en je hebt goede communicatievaardigheden in het Nederlands, Engels is een pré;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
• Oplossingsgerichte werkhouding;
• Je kunt goed schakelen, bent flexibel en maakt makkelijk contact;
• Je werkt vlot met MS Office.

Wat levert het jou op als je bij DHL aan de slag gaat?

Werken bij DHL betekent zekerheid, waardering en doorgroeikansen. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen de €2.948,- en €4.048,- bruto per maand op basis van 40 uur;
• 23 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur (je hebt de mogelijkheid om 13 extra dagen bij te kopen);
• 8% vakantiegeld van jouw bruto jaarsalaris;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23,- per kilometer tot 30 kilometer enkele reis;
• Goede pensioenregeling;
• Opleidingen en trainingsmogelijkheden;
• Een hecht en gezellig team, met collega's die altijd voor elkaar klaarstaan;
• Een betrouwbare werkgever met toekomstperspectief;
• Mooie doorgroeikansen: binnen je eigen afdeling of ergens anders in de organisatie.

Spreekt deze functie jou aan? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

Heb je nog vragen na het lezen van deze vacature? Onze recruiter Carolien Maat kan je alles vertellen over de vacature. Je kunt haar bereiken via 06-49290648 of mail naar carolien.maat@dhl.com.