Als parttime Medewerker Backoffice & Ondersteuning werk je in een klein en hecht team en vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je bent regelmatig het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch, per e-mail als bij ontvangst van bezoekers. Je ondersteunt adviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Het verzorgen en bewaken van de administratie
- Het opstellen en verwerken van contracten en offertes
- Het organiseren van vergaderlocaties en bijeenkomsten
- Het bestellen van kantoorartikelen
- Het gastvrij ontvangen van bezoekers
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de CRM- en evenementenadministratie in AFAS. Je zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt en dossiers altijd up-to-date zijn. Dit betekent onder andere:
- Het invoeren en actualiseren van contactgegevens
- Het verwerken van wijzigingen en afspraken
- Het ondersteunen bij de organisatie van trainingen en bijeenkomsten
- Het zorgvuldig registreren van kandidaten, klanten en evenementen
Bij afwezigheid van de collega Hospitality & Facilitaire Zaken spring je bij in facilitaire taken, zoals het voorbereiden van ruimtes en het verzorgen van ontvangst. Je werkt vanuit het kantoor in Amersfoort, samen met collega’s die waarde hechten aan kwaliteit, service en samenwerking.
Dit ben jijJij houdt van dynamiek, maar dan wel met controle.
- Je schakelt snel en denkt vooruit
- Je werkt nauwkeurig (details ontgaan jou niet)
- Je bent zelfstandig én een teamspeler
- Je bent vriendelijk, toegankelijk en professioneel
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je kent Office 365 en bij voorkeur AFAS
- Je hebt enige ervaring (minimaal 1 jaar) in een rol waarin je administratieve taken combineerde met servicegericht werken, bijvoorbeeld binnen hospitality, office support of een backoffice-omgeving
En eerlijk: zonder jou loopt het gewoon minder lekker.
Over het bedrijfOnze opdrachtger begeleid mensen bij het maken van een volgende stap in hun loopbaan. Dit kan voortkomen uit verschillende situaties, zoals de wens naar meer werkplezier, het verlies van werk, het einde van een benoemingsperiode of gezondheidsredenen.
Hun dienstverlening kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, betrokkenheid en een sterke focus op kwaliteit en resultaat. Ze werken landelijk en ondersteunen onder andere organisaties binnen de overheid.
Je komt te werken in een kleinschalige, professionele werkomgeving, gevestigd in een karakteristieke stadsvilla aan de Stadsring in Amersfoort.
Jij houdt van dynamiek, maar dan wel met controle.
- Je schakelt snel en denkt vooruit
- Je werkt nauwkeurig (details ontgaan jou niet)
- Je bent zelfstandig én een teamspeler
- Je bent vriendelijk, toegankelijk en professioneel
- Je hebt MBO werk- en denkniveau
- Je kent Office 365 en bij voorkeur AFAS
- Je hebt enige ervaring (minimaal 1 jaar) in een rol waarin je administratieve taken combineerde met servicegericht werken, bijvoorbeeld binnen hospitality, office support of een backoffice-omgeving
En eerlijk: zonder jou loopt het gewoon minder lekker.
€3500 - €4150 monthly