Manager Bedrijfsvoering

Organisatie Stichting voor Vluchteling- Studenten UAF

Wij zetten ons in voor de belangen van gevluchte studenten en professionals in Nederland. Samen met onderwijsinstellingen, werkgevers en gemeenten creëren we kansen op het gebied van studie en werk. We delen actief onze kennis en ervaring, stimuleren regionale samenwerking en ontwikkelen nieuwe, slimme routes naar de arbeidsmarkt in sectoren waar baankansen liggen (o.a. Zorg, techniek, onderwijs). Voor gevluchte studenten en professionals bieden we modulaire begeleiding en financiële steun aan. Deze is aanvullend op bestaande voorzieningen. Zo bieden we precies de ondersteuning aan waar behoefte aan is.

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van UAF en draag je bij aan de ondersteuning en versterking van het primaire proces en missie. De verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, zoals HR, financiën, facilitair, werken in samenhang en in nauwe verbinding met de afdelingen Dienstverlening, Communicatie & Fondsenwerving en Strategie & Impact De bedrijfsvoering van UAF moet wendbaar blijven om te kunnen reageren op veranderende inkomsten, maar ook om te anticiperen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen. Je bouwt, vanuit strategisch risicomanagement, aan een flexibele interne organisatie die kan meegroeien en meebewegen. Het voorkomen van kwetsbaarheid, bijvoorbeeld via uitbesteding of inkoop van werkzaamheden en slimme partnerschappen, hoort daar uitdrukkelijk ook bij. Evenals het investeren in ontwikkeling van medewerkers op hun expertise en kennis.

Je bent lid van het MT en rapporteert rechtstreeks aan de Directeur-bestuurder. Je werkt nauw samen met de manager Data & IT en met de andere MT leden. Op termijn wordt IT onder bedrijfsvoering verankerd. Je geeft direct leiding aan drie teams (10 FTE) en bent opdrachtgever voor verschillende leveranciers van uitbestede diensten.

• Je geeft leiding aan de teams binnen bedrijfsvoering en stimuleert samenwerking, ontwikkeling en continue verbetering.
• Je vertaalt de meerjarendoelen naar uitvoerbare plannen voor bedrijfsvoering.
• Je borgt een solide financiële huishouding, inclusief begrotingen, rechtmatige besteding van middelen en heldere verantwoording.
• Je ontwikkelt beleid voor digitalisering en data gedreven werken, passend bij de organisatie breed gekozen koers.
• Je zorgt voor goede juridische ondersteuning, contractbeheer en naleving van relevante wet- en regelgeving.
• Je ontwikkelt en realiseert stevig HR-beleid gericht op welzijn, ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Je zorgt voor huisvesting en faciliteiten die de missie en visie ondersteunt en de kernwaarden uitdraagt. Deze zijn: Deskundig, Impactgericht, Verbindend, Gelijkwaardig en Betrokken.
• Je signaleert trends, kansen en risico’s en adviseert directie en MT op basis van data, analyses en praktijkervaring.
• Je ondersteunt Communicatie & Fondsenwerving en Strategie & Impact zowel intern als extern in het vinden van nieuwe inkomsten- en financieringsbronnen.

• WO werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, bedrijfseconomie, bestuurskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Strategisch denkvermogen én een hands-on mentaliteit.
• Ruime ervaring met het leidinggeven aan professionals/leveranciers en stakeholdermanagement.
• Ruime ervaring en affiniteit met digitalisering, data gedreven werken en procesoptimalisatie binnen bedrijfsvoering.
• Bij voorkeur ervaring in een diverse, cultuur sensitieve en inclusieve omgeving.
• Resultaatgerichte en proactieve werkhouding.
• Resultaatgerichte en proactieve werkhouding.
• Sterke netwerkvaardigheden en kennis van relevante samenwerkingspartners.
• Ervaring met werken in een context waar transparantie, rechtmatigheid en maatschappelijke verantwoording belangrijk zijn.
• Affiniteit met de missie van het UAF en onze doelgroep.

• Een uitdagende rol binnen een organisatie met een maatschappelijke missie die sterk in beweging is.
• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, schaal 12 (€4.606,-t/m €7.808 o.b.v. 36 uur).
• Een bevlogen en collegiaal team.
• Aandacht voor jouw talentontwikkeling, we hebben een eigen UAF Academy en een persoonlijk loopbaanbudget.
• Een individueel keuzebudget van circa 19% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen.
• Je werkt hybride, deels op ons kantoor in Utrecht en deels vanuit huis.
• Een individueel keuzebudget van circa 19% van je brutosalaris dat je vrij kunt besteden aan de beschikbare doelen passend bij jouw persoonlijke wensen.
• NS-business card voor alle openbaar vervoer ten behoeve van je woon-werkverkeer.
• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op verlenging.

Wij geloven dat diversiteit ons sterker maakt en moedigen iedereen aan die voldoet aan de bovenstaande functie-eisen, te reageren ongeacht achtergrond, leeftijd of genderidentiteit.

Past deze vacature bij jou?

Solliciteer dan vóór 13 maart via onze website www@uaf.nl en voeg je CV en motivatiebrief toe.
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je mailen naar hr@uaf.nl .

Samen maken we het verschil. Doe je mee?