Strategisch Inkoopadviseur - UMCNL

Ben jij een ervaren strategisch inkoper met kennis van ICT? Als Strategisch Inkoopadviseur bij UMCNL werk je samen met zeven UMC's aan het ontwikkelen en uitvoeren van strategisch inkoopbeleid en de beste inkoopcondities binnen de zorg-ICT.

Als Strategisch Inkoopadviseur - UMCNL ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van het strategisch inkoopbeleid op het gebied van ICT voor de zeven Universitair Medische Centra (UMC’s), waarvan UMCNL de koepelorganisatie is. Je hebt een cruciale rol in het versterken en professionaliseren van de gezamenlijke ICT-inkoop en zorgt voor de best mogelijke inkoopcondities voor alle UMC’s. In deze rol werk je nauw samen met zowel de contractmanager ICT UMCNL als de andere UMC’s en ben je de verbindende factor tussen verschillende belanghebbenden, waaronder ICT-directies en -managers, ICT-inkopers en licentiemanagers.

• Je ontwikkelt en implementeert het strategisch inkoopbeleid ICT en vertaalt dit naar meerjaren inkoopplannen. Je adviseert over de juiste inkoopstrategie voor complexe ICT-trajecten en houdt rekening met de doelstellingen van UMCNL en de UMC’s.
• Je coördineert de inkoopsamenwerking tussen de zeven UMC’s, stelt de gezamenlijke inkoopbehoeftes vast en organiseert een collectieve inkoopkalender. Daarbij zorg je voor de uitvoering van de inkooptrajecten en creëer je draagvlak voor ICT-brede samenwerkingen.
• Je hebt een sturende en adviserende rol richting interne en externe stakeholders, zoals de UMCNL Procurement Board (PB), ICT-contractmanagement en de ICT-opdrachtgevers van de UMC’s. Je vertegenwoordigt UMCNL bij strategische onderhandelingen en zorgt voor een efficiënte samenwerking met de andere UMC’s.
• Je voert het strategisch inkoopmanagement uit voor de ICT-inkoop op UMCNL-niveau en zorgt voor de procesinrichting en sturing op de uitvoering van inkooptrajecten. Hierbij kun je tevens de rol van leadbuyer vervullen voor complexe inkooptrajecten en creëert de best mogelijke inkoopcondities voor de UMC’s.
• Je ontwikkelt dashboards voor stuurinformatie en zorgt voor periodieke rapportages over de voortgang van de ICT-inkoop. Je evalueert de resultaten van inkooptrajecten en raamovereenkomsten en zorgt voor continue verbetering van de inkoopprocessen.

Je wordt aangesteld binnen het UMC Utrecht. De directeur Inkoop van het UMC Utrecht is jouw direct leidinggevende maar je legt verantwoording af aan UMCNL. Je standplaats is Utrecht en je werkt ook fysiek op de locaties van de andere zes UMC’s om invulling te kunnen geven aan de inkoopsamenwerking.

UMCNL verbindt en ondersteunt de UMC’s bij gemeenschappelijke kerntaken. De inkoopafdelingen van de zeven UMC’s werken samen (daar waar mogelijk) onder aansturing van de UMCNL PB. Vanuit de PB is er behoefte aan betere gestructureerde inkoopsamenwerking tussen de UMC’s in het ICT-domein en de ICT-inkoopfunctie binnen de UMC’s verder te versterken en te professionaliseren.

Je werkt nauw samen met de ICT-inkopers van de zeven UMC’s en stemt de collectieve inkoopkalender af met ICT-contractmanagement en de interne opdrachtgevers. De interne opdrachtgevers binnen de zeven UMC’s zijn de licentiemanagers en de ICT-directeuren. De interne opdrachtgevers bepalen samen met jou de collectieve inkoopkalender. Je adviseert de UMCNL PB en de interne opdrachtgevers over het strategisch inkoopbeleid ICT.

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau en een afgeronde bedrijfskundige of bedrijfseconomische opleiding, bij voorkeur aangevuld met een NEVI I en NEVI II opleiding of vergelijkbaar.
• Je hebt uitgebreide ervaring (minimaal 4 jaar) in een strategische inkoopfunctie, bij voorkeur in een complexe zorgorganisatie, en hebt kennis van ICT-inkoopdomeinen en Europese aanbestedingen.
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden en ervaring in het ontwikkelen van strategisch beleid.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken in een complexe omgeving en het omgaan met politiekgevoelige situaties.
• Je hebt financieel inzicht en de vaardigheid om marktonderzoeken te vertalen naar beleidsvoorstellen.
• Je hebt een resultaatgerichte, daadkrachtige en analytische houding, gecombineerd met een goed empathisch vermogen en bent samenwerkingsgericht.