Vacature kenmerken
StandplaatsDen HaagContractduur2 jaarUren per week38 - 38Maandsalaris€3.602,00 - €5.748,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10NiveauHBO BachelorVakgebiedOrde / vrede / veiligheidVacaturenummer71093DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingFunctiegroepBurgerFunctieomschrijving
Als Adviseur Informatie Management ben jij de centrale schakel in de veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding van de PD-OEK. Je:
- Adviseert op beleidsen regelgevingsniveau (Archiefwet, AVG, Woo) en vertaalt weten technologische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
- Verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van informatiebeheer (DefDoc, SharePoint, mailboxen) door structuurplannen, autorisaties en prestatie indicatoren op te stellen en te monitoren.
- Bepaalt en communiceert (im)materiële behoeften, initieert vernieuwingen en ondersteunt de implementatie van nieuwe ICT oplossingen.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt PD-OEK in relevante overlegorganen (DefDoc , BS , IM DS vergaderingen).
- Coördineert onboarding/off boarding, beheer van functionele mailboxen en de maandelijkse PD-OEK nieuwsbrief, en leidt archiveringsprocessen in samenwerking met het DIB.
Functie-eisen
Opleiding:
HBO (Informatie-, IT of bedrijfskunde opleiding gewenst)
Ervaring:
- aantoonbare ervaring in informatie-managegement (pre binnen Defensie)
- Ervaring binnen stafomgeving is een pre
Kennis en vaardigheden:
- archivering, DefDoc & Sharepoint
- Militaire informatiestromen en LGI/HGI- netwerken
- Wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO)
- Analyse, procesoptimalisatie en automatisering
Competenties:
- communicatief
- conceptueel
- analyserend
- integer
- klant- en resultaatgericht
- nauwkeurig
- flexibel
- verantwoordelijk
- teamplayer
VGB A
Arbeidsvoorwaarden
SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10SalarisomschrijvingHet salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris€3.602,00 - €5.748,00DienstverbandTijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstellingContractduur2 jaarMinimaal aantal uren per week38Maximaal aantal uren per week38Overige arbeidsvoorwaarden
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
- Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
- Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.
- Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Ministerie van Defensie
Organisatieomschrijving
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Organisatie-URL
www.defensie.nl
Afdelingsnaam
Bestuursstaf
Afdelingsomschrijving
De Projectdirectie Oekraïne coördineert en regisseert alle initiatieven gericht op de ondersteuning van Oekraïne, met als doel dat deze synchronisatie leidt tot eendaadkrachtig team dat Oekraïne ondersteunt in haar strijd tegen de Russische agressie. Om deze taak te kunnen vervullen, is aan de PD OEK capaciteit toegewezen voor in elk geval 10 jaar.
Een sleutelrol binnen een unieke joint-eenheid die de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coordinteert.
Afdeling-URL
www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Sanne Boekholt
SE.Boekholt@mindef.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Werving en Selectie
sollicitatiekd@mindef.nl
Als Adviseur Informatie Management ben jij de centrale schakel in de veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding van de PD-OEK. Je:
- Adviseert op beleidsen regelgevingsniveau (Archiefwet, AVG, Woo) en vertaalt weten technologische ontwikkelingen naar concrete verbeteringen.
- Verhoogt de kwaliteit en effectiviteit van informatiebeheer (DefDoc, SharePoint, mailboxen) door structuurplannen, autorisaties en prestatie indicatoren op te stellen en te monitoren.
- Bepaalt en communiceert (im)materiële behoeften, initieert vernieuwingen en ondersteunt de implementatie van nieuwe ICT oplossingen.
- Fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt PD-OEK in relevante overlegorganen (DefDoc , BS , IM DS vergaderingen).
- Coördineert onboarding/off boarding, beheer van functionele mailboxen en de maandelijkse PD-OEK nieuwsbrief, en leidt archiveringsprocessen in samenwerking met het DIB.
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Dit vragen wijOpleiding:
HBO (Informatie-, IT of bedrijfskunde opleiding gewenst)
Ervaring:
- aantoonbare ervaring in informatie-managegement (pre binnen Defensie)
- Ervaring binnen stafomgeving is een pre
Kennis en vaardigheden:
- archivering, DefDoc & Sharepoint
- Militaire informatiestromen en LGI/HGI- netwerken
- Wet- en regelgeving (Archiefwet, AVG, WOO)
- Analyse, procesoptimalisatie en automatisering
Competenties:
- communicatief
- conceptueel
- analyserend
- integer
- klant- en resultaatgericht
- nauwkeurig
- flexibel
- verantwoordelijk
- teamplayer
VGB A
Hier kom je te werkenDe Projectdirectie Oekraïne coördineert en regisseert alle initiatieven gericht op de ondersteuning van Oekraïne, met als doel dat deze synchronisatie leidt tot eendaadkrachtig team dat Oekraïne ondersteunt in haar strijd tegen de Russische agressie. Om deze taak te kunnen vervullen, is aan de PD OEK capaciteit toegewezen voor in elk geval 10 jaar.
Een sleutelrol binnen een unieke joint-eenheid die de Nederlandse militaire steun aan Oekraïne coordinteert.
Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.
Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.
Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.
Bijzonderheden- Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
- Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
- De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe...Salarisomschrijving
€5748 monthly