Wil jij als financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag bijdragen aan veilig en verantwoord geneesmiddelenonderzoek? In deze functie werk je midden in het financiële proces van een organisatie die beoordeelt of medisch onderzoek voldoet aan alle wettelijke eisen. Jij zorgt dat facturatie, inning en controle van geldstromen nauwkeurig en tijdig verlopen en bent daarmee een onmisbare schakel binnen het team Finance.
Als financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je verantwoordelijk voor een zorgvuldig en soepel verlopend financieel proces.
- Je verzamelt en verwerkt factuurgegevens, stelt facturen op en verstuurt deze naar opdrachtgevers voor de beoordelingswerkzaamheden.
- Daarnaast draag je zorg voor de inning van tarieven en verwerk je declaraties van commissies, zodat deze tijdig worden doorbetaald.
- Je controleert inkomende en uitgaande geldstromen, handelt interne declaraties en overige facturen af en bewaakt termijnen en doorlooptijden.
- Omdat het facturatieproces sinds 2022 in ontwikkeling is, denk je actief mee over verbeteringen en signaleer je knelpunten in de financiële keten. Je pakt op wat nodig is om de administratie correct, overzichtelijk en betrouwbaar te houden.
Waar ga je werken?
Als financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij de Centrale Commissie voor Mensgebonden Onderzoek (CCMO), onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. De CCMO beoordeelt samen met de Medisch Ethische Toetsing Commissies geneesmiddelenonderzoek in Nederland en ziet toe op veiligheid en naleving van wet en regelgeving.
De organisatie bestaat uit ongeveer 80 medewerkers en is verdeeld over drie teams: Juridische Zaken en Toezicht, het Landelijk Bureau en Bedrijfsvoering. Jij komt terecht binnen Team Bedrijfsvoering, specifiek in het team Finance. Je werkt nauw samen met een directe collega met vergelijkbare werkzaamheden en wordt begeleid door een ervaren collega en de coördinator Finance. De CCMO is volop in ontwikkeling, waardoor procesoptimalisatie en herijking een belangrijk onderdeel van het werk zijn.
Wie zoeken wij?
Als financieel administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ben je resultaatgericht en rond je taken tijdig en zorgvuldig af. Je werkt nauwkeurig, controleert je eigen werk en houdt overzicht, ook wanneer deadlines dichterbij komen. Bij tijdsdruk blijf je rustig en gefocust.
Daarnaast ben je leergierig en verbetergericht. Je denkt actief mee over optimalisatie van processen en ziet het als een uitdaging om bij te dragen aan een efficiënte en transparante financiële administratie. Met jouw zorgvuldige werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel lever je een directe bijdrage aan een organisatie die zich inzet voor veilig en verantwoord geneesmiddelenonderzoek in Nederland.
Wat wij bieden- Salaris van €19,34 - €24,88 bruto per uur;
- Functie voor 24-36 uur in Den Haag;
- Opdrachtduur van een jaar;
- Optie voor hybride werken!
- Eindejaarsuitkering van 8,5%
- Toegang tot YC skills voor ontwikkeling;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
- Je beschikt minimaal over een mbo werk en denkniveau;
- Je hebt minimaal 2 jaar administratieve ervaring in financiële richting;
- Je bent bekend met Microsoft en financiële systemen zoals SAP;
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels;
- Je bent bekend met de opdrachtgever en hebt affiniteit met het werkveld van medisch ethische toetsing
€19,34 - €24,88 per uur