Onderwijsondersteuner team nascholing Huisartsopleiding

Per 1 april zoeken we een onderwijsondersteuner voor de LED (Landelijke Educatie Docenten) en PAO-H (Post Academisch Onderwijs Huisartsen). Zoek jij een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's? Dan is dit jouw kans!

Als onderwijsondersteuner ben je onderdeel van team organisatie (na-)scholing. Daarnaast werk je in het kernteam Landelijke Educatie Docenten (LED), ondersteun je de coördinator Post Academisch Onderwijs Huisartsen (PAO-H) en de docenten/sprekers. Je draagt zorg voor algemene secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van deze teams en onderhoudt contact met deelnemers van nascholingen. Je houdt je bijvoorbeeld bezig met het voorbereiden en regelen van accommodaties, het ontvangen van deelnemers op scholingsdagen en de administratieve afwikkeling. Het is belangrijk dat je een dienstverlenende en klantgerichte houding hebt. Binnen deze functie is er volop ruimte om je eigen ideeën in te brengen om zo samen een goede nascholing neer te zetten.

Je vervult een administratieve functie in een dynamische werkomgeving, waarin jouw organisatietalent, accuratesse en vermogen om snel te schakelen goed van pas komen. Het ondersteunende team vervult een spilfunctie binnen de huisartsopleiding; iedere ondersteuner heeft zijn eigen taak en gezamenlijk zijn de ondersteuners in diverse teams verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van organisatorische processen. Indien nodig nemen teamleden taken van elkaar over, zodat de werkzaamheden altijd doorgang vinden en de continuïteit van de organisatie gewaarborgd blijft.

De Huisartsopleiding Utrecht is een onderdeel van het Julius centrum, een divisie van het UMC Utrecht. De huisartsopleiding hecht veel waarde aan goed georganiseerd en enthousiast onderwijs in het basiscurriculum, de vervolgopleiding en het postacademisch onderwijs. Doel is gemotiveerde huisartsen in opleiding te krijgen, goede huisartsen af te leveren en het niveau van zittende huisartsen op peil te houden.

In het eerste en derde jaar lopen de artsen in opleiding tot specialist (aios) stage in een huisartspraktijk. In het tweede jaar wordt stage gelopen bij ziekenhuizen, GGZ-instellingen en verpleeghuizen. Als Utrechtse huisartsopleiding leiden we ongeveer 300 huisartsen op en hebben we ongeveer 85 medewerkers. Daarnaast verzorgen we namens Huisartsopleiding Nederland de Landelijke Educatie Docenten (LED), docentprofessionalisering voor docenten aan huisartsopleidingen, AVG en SOON. Voor nascholingen kunnen alle huisartsen terecht bij het Post Academisch Onderwijs voor Huisartsen (PAO-H).

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau met enige jaren ervaring in een soortgelijke functie, affiniteit met onderwijs en gedegen kennis van MS Office;
• beschikbaarheid van 24 uur per week, in ieder geval op dinsdag en donderdag;
• flexibiliteit indien scholingsdagen op een niet-werkdag of buiten kantooruren vallen;
• dat je zelfstandig kunt werken, goed kunt anticiperen op veranderingen en een inschatting weet te maken van wat deze veranderingen betekenen voor de uitvoering van je werkzaamheden;
• dat je bereid bent je te verdiepen in onderwerpen binnen je taakgebied en dat je communicatief vaardig, klantgericht, flexibel, stressbestendig en accuraat bent;
• aantoonbare ervaring met plannen en organiseren;
• een pragmatische en tactvolle instelling;
• uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Graag ontvangen wij uiterlijk 2 maart as. Aanstaande je motivatiebrief en cv. Deze kun je sturen naar Mark van Dijk, officemanager, via m.s.dijk-27@umcutrecht.nl.

Voor nadere informatie over de functie kun je eveneens contact opnemen met Mark van Dijk via dit e-mailadres of telefonisch via 06 27744065 (bereikbaar van dinsdag tot en met vrijdag).