Adviseur cliëntenadministratie

Krijg jij energie van het verbinden van mensen en processen? Ken jij de wet- en regelgeving rondom cliëntenadministratie door en door? En vind je het een mooie uitdaging om zorgregistratie en onderliggende processen te analyseren, te optimaliseren en hierover het management, zorgverleners en medisch professionals te adviseren? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?

CuraMare verleent dagelijks zorg aan duizenden cliënten. De zorgvraag, de cliëntenpopulatie en de wet- en regelgeving veranderen voortdurend. Een juiste, volledige en tijdige registratie van cliëntgegevens en geleverde zorg is daarom essentieel voor een goede dossieropbouw én correcte facturatie. Dit vraagt om een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen binnen zorg en administratie.

Je maakt deel uit van het team cliëntenadministratie, dat bestaat uit een adviseur, twee medewerkers cliëntenadministratie en een medewerker facturatie. Samen zorgen jullie voor het verwerken van mutaties, een juiste en volledige registratie en een adequate facturatie richting onder andere het zorgkantoor, zorgverzekeraars, PGB-cliënten en gemeenten. Ook adviseert het team collega’s binnen de zorg.

In jouw rol lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je ondersteunt teamleden bij inhoudelijke vragen en bij veranderingen in wet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van het registratiebeleid en zorgt voor een juiste implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Indien nodig leid je gebruikers op en faciliteer je een correcte en volledige bronregistratie.

Daarnaast monitor je de registratie, analyseer je afwijkingen en ondersteun je bij het oplossen van fouten. Op basis van jouw analyses stel je gerichte verbeteracties voor. Je geeft dagelijks gevraagd én ongevraagd advies aan verschillende gebruikers om te zorgen voor een juiste, tijdige en volledige registratie aan de bron.

Je signaleert knelpunten in registratie, processen en systemen en komt met concrete verbetervoorstellen. Daarbij stem je nauw af met onder andere het management en de afdeling Financiën & Control. Je werkt met diverse systemen, zoals SDB-ECD, AFAS, Ysis-ECD en Pluriform, en hebt te maken met verschillende financieringsstromen (WLZ, ZVW, DBC, PGB en WMO).

In deze functie heb je een richtinggevende rol. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor samenwerkingspartners, zowel intern binnen CuraMare en Sjaloom Zorg als extern. Je legt proactief verbinding, brengt structuur aan, stelt kritische vragen en durft duidelijk advies te geven. Je beweegt je soepel tussen data, processen en mensen, maakt impact en draagt bij aan een gezonde en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Dit jaar maakt de organisatie de overstap naar een nieuw elektronisch cliëntendossier. Een omvangrijke en impactvolle verandering voor alle gebruikers, waarin jij een belangrijke rol zult gaan spelen.

Wat ga je doen?

CuraMare verleent dagelijks zorg aan duizenden cliënten. De zorgvraag, de cliëntenpopulatie en de wet- en regelgeving veranderen voortdurend. Een juiste, volledige en tijdige registratie van cliëntgegevens en geleverde zorg is daarom essentieel voor een goede dossieropbouw én correcte facturatie. Dit vraagt om een zorgvuldige afstemming tussen alle betrokken partijen binnen zorg en administratie.

Je maakt deel uit van het team cliëntenadministratie, dat bestaat uit een adviseur, twee medewerkers cliëntenadministratie en een medewerker facturatie. Samen zorgen jullie voor het verwerken van mutaties, een juiste en volledige registratie en een adequate facturatie richting onder andere het zorgkantoor, zorgverzekeraars, PGB-cliënten en gemeenten. Ook adviseert het team collega’s binnen de zorg.

In jouw rol lever je hier een belangrijke bijdrage aan. Je ondersteunt teamleden bij inhoudelijke vragen en bij veranderingen in wet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van het registratiebeleid en zorgt voor een juiste implementatie van nieuwe wet- en regelgeving. Indien nodig leid je gebruikers op en faciliteer je een correcte en volledige bronregistratie.

Daarnaast monitor je de registratie, analyseer je afwijkingen en ondersteun je bij het oplossen van fouten. Op basis van jouw analyses stel je gerichte verbeteracties voor. Je geeft dagelijks gevraagd én ongevraagd advies aan verschillende gebruikers om te zorgen voor een juiste, tijdige en volledige registratie aan de bron.

Je signaleert knelpunten in registratie, processen en systemen en komt met concrete verbetervoorstellen. Daarbij stem je nauw af met onder andere het management en de afdeling Financiën & Control. Je werkt met diverse systemen, zoals SDB-ECD, AFAS, Ysis-ECD en Pluriform, en hebt te maken met verschillende financieringsstromen (WLZ, ZVW, DBC, PGB en WMO).

In deze functie heb je een richtinggevende rol. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor samenwerkingspartners, zowel intern binnen CuraMare en Sjaloom Zorg als extern. Je legt proactief verbinding, brengt structuur aan, stelt kritische vragen en durft duidelijk advies te geven. Je beweegt je soepel tussen data, processen en mensen, maakt impact en draagt bij aan een gezonde en toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Dit jaar maakt de organisatie de overstap naar een nieuw elektronisch cliëntendossier. Een omvangrijke en impactvolle verandering voor alle gebruikers, waarin jij een belangrijke rol zult gaan spelen.

Wat geven wij?

Dit krijg je van ons:

• Een goed salaris van minimaal €3.395,- en maximaal €4.818,- bruto o.b.v. 36 uur per week (FG 50 CAO Ziekenhuizen) en alle overige arbeidsvoorwaarden zoals die staan in de CAO Ziekenhuizen.
• Een contract van 1 jaar. Klikt het goed en zijn we na een jaar nog steeds allemaal blij met elkaar? Dan geven we een vast contract!
• Een hecht team van collega’s die voor elkaar klaarstaan en betrokken zijn bij elkaar.
• Een afwisselende baan met verschillende contacten, klanten, financiers en systemen.
• De mogelijkheid om hybride te werken, deels op onze locatie in Dirksland en deels vanuit huis.
• Extra arbeidsvoorwaarden speciaal voor onze werknemers:
  • Collectieve zorgverzekering
  • Hoge korting op fiets, tablet, telefoon en/of laptop
  • Korting op de sportschool
  • Vakantiewoningen huren tegen een lage prijs
  • Gratis trainingen van GoodHabitz
  • Voordelig naar leuke evenementen met Tickets for Good

Wat geef jij?

Wat verwachten wij van jou:

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante opleidingen en/of werkervaring binnen dit vakgebied.
• Je hebt werkervaring in de zorg, bij voorkeur binnen de verpleeg- en zorgsector.
• Je hebt kennis van zorgfinanciering, relevante wet- en regelgeving en bijbehorende bedrijfsprocessen.
• Ervaring met systemen zoals SDB-ECD, Ysis-ECD en/of AFAS is een pré.
• Je bent analytisch sterk en weet data te interpreteren, risico’s te signaleren en verbeterkansen te herkennen.
• Je beschikt over overtuigende adviesvaardigheden en durft – gevraagd én ongevraagd – helder advies te geven.
• Je bent flexibel, proactief en gaat op een professionele manier om met een gezonde dosis weerstand.
• Je bent een teamspeler die verbindt en samenwerking stimuleert.
• Je beschikt over een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan! CuraMare als jouw werkGEVER

CuraMare geeft zorg met hart en ziel. We bieden ziekenhuis-, thuis- en ouderenzorg voor de bewoners van Goeree-Overflakkee, westelijk Voorne-Putten en Schouwen-Duiveland. Samen met meer ruim 3000 professionals zorgen we dat patiënten en cliënten de best mogelijke zorg krijgen. Dat doen we vanuit onze waarden: deskundigheid, gastvrijheid, compassie en vertrouwen. We bieden een fijne plek dichtbij huis om te werken, of als vrijwilliger aan de slag te zijn. En geven jou de ruimte om te leren en jezelf door te ontwikkelen in de zorg.

Ondersteunende diensten

Werken in de zorg hoeft niet perse te betekenen dat je dagelijks aan het bed staat. Ook de ondersteunende diensten spelen een belangrijke rol in het mogelijk maken van de dagelijkse zorg. Denk hierbij aan facilitaire diensten op de recepties, in de schoonmaak of de linnenkamer, maar ook allerlei administratieve diensten, ICT, PO&O, het magazijn, juridische zaken, control, juridische zaken en communicatie vallen hieronder.

Solliciteer nu als adviseur cliëntenadministratie!

Wil jij jouw zorghart geven in een afwisselende baan met fijne collega’s? Solliciteer dan nu als adviseur cliëntenadministratie bij CuraMare. We kijken uit naar je motivatie en CV! We ontvangen deze graag voor 1 maart.

Heb je vragen over deze vacature?

Neem dan gerust contact met ons op. Je kunt bellen of een WhatsApp bericht sturen naar onze manager F&C, Harrie Steijvers, via 06-51269260. Hij beantwoordt je vragen graag!

#J-18808-Ljbffr