Ben jij administratief sterk, houd je van een ondersteunende rol en vind je het leuk om het kloppend hart te zijn van een vastgoedteam? Dan is deze functie iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een Office Coördinator die zich geen raad weet met een uitdaging en niet bang is om de mouwen op te stropen. Je werkt in een hecht team waar korte lijnen, samenwerking en een no-nonsense mentaliteit centraal staan.
Wat ga je doen?In deze veelzijdige functie ondersteun je het commerciële en technische team bij alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders en andere relaties, verwerkt administratieve processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Doordat je de portefeuille en klanten goed leert kennen, kun je proactief signaleren en bijdragen aan het oppakken van kansen.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Verzorgen van telefonie, mailverkeer en alle correspondentie richting huurders en andere relaties
- Opstellen en administreren van huuraanbiedingen, offertes en diverse vastgoedgerelateerde overeenkomsten
- Agendabeheer en planning voor de commercieel en technisch managers
- Zorgen voor een actuele online presentatie van objecten en benodigde projectinformatie
- Ontvangst en begeleiding van gasten, inclusief het verzorgen van lunch en koffie
- Dossier- en archiefbeheer (zowel digitaal als fysiek)
- Bewaken van lopende trajecten en processen
- Assisteren bij uiteenlopende ad-hoc vraagstukken
- Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
- Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare secretariële of administratieve ondersteunende functie
- Je bent vaardig in het Nederlandse taalgebruik, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent servicegericht, nauwkeurig, flexibel en kunt goed zelfstandig werken
- Je vindt het fijn om onderdeel te zijn van een team en anderen te faciliteren
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en houdt het overzicht
Je komt terecht bij een solide vastgoedbelegger die al meer dan 35 jaar actief is in de markt. Het bedrijf heeft zich gespecialiseerd in het verwerven, verhuren en beheren van commercieel vastgoed, met een focus op kantoorpanden, bedrijfsruimtes en retaillocaties verspreid over Nederland. Daarnaast houdt de organisatie zich bezig met herontwikkelingsprojecten en grondexploitaties, waardoor je te maken krijgt met een breed scala aan vastgoedactiviteiten.
Wat deze organisatie onderscheidt, is het familiaire en onafhankelijke karakter. Doordat de aandeelhouders tevens actief zijn in het management, kan er snel en pragmatisch worden besloten. Er is geen bureaucratische laag of besluiteloosheid – iets wat je in grotere organisaties vaak wel tegenkomt. Je werkt samen met een compact, professioneel team waar iedereen elkaar kent en waar de lijnen opvallend kort zijn.
De cultuur is hands‑on en resultaatgericht. Medewerkers worden gewaardeerd om hun betrokkenheid en inzet op de lange termijn. Het bedrijf zoekt bewust mensen die duurzaam willen groeien binnen de organisatie en die graag investeren in persoonlijke relaties met klanten en collega's. Er heerst een prettige balans tussen professionaliteit en gezelligheid, waarbij iedereen zijn steentje bijdraagt aan het succes.
Door de stabiele financiële positie en ambitieuze groeiplannen biedt deze werkgever zekerheid én perspectief. Je komt terecht in een omgeving waar je werk ertoe doet en waar je bijdrage direct zichtbaar is.
Arbeidsvoorwaarden Office Coördinator- Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
- Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
- 32-40 uur per week
- Werklocatie: Soest
- Gratis parkeren op eigen terrein
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende functie binnen een informele en prettige werkomgeving
- Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
€3500 - €4000 monthly