Ben jij de organisatorische duizendpoot die onze afdeling draaiende houdt tijdens een zwangerschapsverlof? Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zoekt voor de afdeling Medische Technologie (MedTech) in Utrecht een betrouwbare en proactieve Managementondersteuner. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de agenda's van onze managers naadloos op elkaar aansluiten.
Als managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Utrecht neem je alle reguliere werkzaamheden van de managementondersteuning op je. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, de drie managers en de afdelingssecretaris. Jouw focus ligt op het aanbrengen van structuur en rust in een dynamische omgeving.
- Complex Agendabeheer: Je beheert de agenda's van het management met grote precisie. Je weegt belangen af, prioriteert afspraken en zorgt voor een efficiënte dagindeling.
- Relatiebeheer & Planning: Je fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties en plant afspraken soepel in, ook wanneer de belangen uiteenlopen.
- Facilitair Management: Je draagt zorg voor de logistiek rondom overleggen, waaronder het tijdig reserveren van geschikte vergaderzalen en eventuele faciliteiten.
- Secretariële Ondersteuning: Je verricht diverse administratieve handelingen die bijdragen aan de continuïteit en professionaliteit van de afdeling MedTech.
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de afdeling Medische Technologie (MedTech) van het ministerie van VWS in Utrecht. MedTech houdt zich bezig met cruciale vraagstukken rondom de veiligheid en beschikbaarheid van medische hulpmiddelen en technologie in de zorg.
Je landt in een prettig team dat bekendstaat om de open sfeer en uitstekende onderlinge samenwerking. Het team is hecht, de lijnen zijn kort en er is veel waardering voor de ondersteunende rol. Je werkt nauw samen met de afdelingssecretaris om de bedrijfsvoering van de afdeling optimaal te faciliteren.
Wie ben jij?
Jij bent een communicatief sterke professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en proactief handelt voordat een vraag gesteld is.
- Ervaring & Niveau: Je beschikt over minimaal een MBO-diploma en hebt aantoonbare ervaring als secretaresse, managementassistent(e) of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Systemen: Je bent een expert in MS Office, waarbij je met name in Outlook zeer bedreven bent voor complex agendabeheer.
- Competenties: Je bent uiterst betrouwbaar (integriteit is cruciaal bij een ministerie) en beschikt over een vlotte, professionele communicatiestijl.
- Persoonlijkheid: Je vindt het leuk om in een team te werken, bent flexibel en houdt het hoofd koel als de planning op het laatste moment wijzigt.
Wil jij de afdeling MedTech ondersteunen in deze belangrijke periode? Solliciteer direct voor deze opdracht in Utrecht!
Wat wij bieden- Een salaris tussen €18,38 en €22,85 bruto per uur.
- Werken in Utrecht, 32-36 uur per week.
- Mogelijkheid tot hybride werken met thuiswerkvergoeding.
- Volledige vergoeding van OV-reiskosten.
- Een eindejaarsuitkering van 8,5%.
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid.
- Toegang tot YC skills voor persoonlijke ontwikkeling.
- De kans om echt het verschil te maken in een hecht team.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Werkervaring als managementondersteuner
- Ervaring met ondersteuning van meerdere managers
- Ervaring met MS Office, vooral Outlook
- Positieve en aanpassingsgerichte instelling
- Twee referenten kunnen aanleveren
- Vloeiend Nederlands spreken
€18,38 - €22,85 per uur