Coördinator Bestuurlijk VvE

Ben jij sterk in organiseren, houd je overzicht in bestuurlijke processen en krijg je energie van samenwerken met besturen en collega’s? Dan is deze rol als Coördinator Bestuurlijk binnen ons VvE Managementteam iets voor jou.

Als Coördinator Bestuurlijk ben jij het vaste aanspreekpunt voor VvE-besturen als het gaat om vergaderingen, besluitvorming en bestuurlijke processen. Jij zorgt ervoor dat besluiten niet alleen worden genomen, maar ook correct en tijdig worden opgevolgd. Daarmee ondersteun je de accountmanagers en draag je bij aan goed functionerende Verenigingen van Eigenaars.

Je combineert een regierol (bewaken, prioriteren en afstemmen) met bestuurlijke expertise. Je houdt overzicht, schakelt met verschillende collega’s en zorgt dat besturen goed geïnformeerd zijn.

Een greep uit jouw taken:

• Registreren, monitoren en coördineren van meldingen en taken
• Bewaken van de voortgang en signaleren van knelpunten in processen
• Voorbereiden, coördineren en (laten) notuleren van VvE-vergaderingen
• Opstellen en versturen van vergaderstukken
• Zorgen voor een correcte opvolging van genomen besluiten
• Ondersteunen van VvE-besturen bij bestuurlijke vraagstukken
• Afstemmen met accountmanagers en collega’s met technische en financiële expertise
• Helder en klantgericht communiceren met besturen, eigenaren en leveranciers

Je werkt zowel aan dagelijkse meldingen als aan structurele verbeteringen binnen de dienstverlening.

Je bent organisatorisch sterk, communiceert makkelijk en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (HBO is een pré)
• Affiniteit met bestuurlijke processen, vastgoed en/of zakelijke dienstverlening
• Ervaring met VvE-beheer of bestuurlijke ondersteuning is een pré
• Je werkt nauwkeurig en weet besluiten te vertalen naar concrete acties
• Je bent zelfstandig, proactief en samenwerkingsgericht
• Je bent flexibel en bereid om incidenteel in de avonduren te werken (VvE-vergaderingen)

Werken bij REBO Vastgoed Groep betekent werken bij een onafhankelijke en professionele organisatie met 11 kantoren en ruim 160 collega’s. We zijn actief in vastgoedmanagement, VvE Management, taxaties, Woningmakelaardij, Bedrijfsmakelaardij en beleggingen, een afwisselende omgeving waarin je echt het verschil kunt maken.

Als familiebedrijf vinden we persoonlijke aandacht, samenwerking en vertrouwen net zo belangrijk als professionaliteit en ambitie. We zijn groot genoeg om deskundig en ambitieus te zijn, maar klein genoeg om elkaar écht te kennen. Dat merk je in de warme, open cultuur waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en waar je de ruimte krijgt om jezelf te zijn, te groeien en initiatief te nemen. Bij REBO werk je niet alleen aan de dromen van onze klanten, maar ook aan je eigen toekomst.

Onze kernwaarden laten zien hoe we werken. Bij ons draait het om mensen: we zijn persoonlijk, met aandacht en betrokkenheid voor elkaar en onze klanten. Klantgericht ondernemend betekent dat je kansen ziet, oplossingen bedenkt en écht impact maakt. We zijn kennisgedreven en geloven in samen groeien door expertise te delen. Samenwerken en verbindend staan centraal in alles wat we doen, terwijl we met trots werken aan onze missie: waardevol vastgoed mogelijk maken.

• Salaris tussen € 2722,- en € 3.835,- bruto per maand.
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• 8% vakantiegeld en een pensioenregeling via Nationale Nederlanden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• Flexibele werktijden en de optie om 4x9 uur te werken.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Per maand een budget van € 25,- in de Alleo app, je mag zelf invulling geven over hoe jij het wilt besteden.

Pak je moment!

Sta jij in de startblokken om jouw expertise in te zetten? Solliciteer dan direct via sollicitatiebutton. Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via recruitment@rebogroep.nl.

We stellen het niet op prijs dat er acquisitie plaatsvindt naar aanleiding van deze vacature.