Wat ga je doen?
Als Office Management Assistant ben je een enthousiaste en leergierige kracht die het Directiesecretariaat ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Executive Assistant, waarbij je voornamelijk verantwoordelijk bent voor de administratie en de praktische organisatie. Dit is een ideale startersfunctie of een volgende stap voor iemand met enkele jaren ervaring die zich wil ontwikkelen binnen een dynamische directieomgeving. Jouw inzet zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie soepel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden:
Je ondersteunt de EA met alle voorkomende administratieve en organisatorische taken.
Je regelt de praktische kant van vergaderingen, waaronder het reserveren van ruimtes en catering
Je assisteert bij het boeken van reizen en hotelreserveringen.
Je houdt diverse administratieve systemen en processen bij (bijv. Inboeken, declaraties, documentarchivering).
Je helpt bij de organisatie en coördinatie van interne aangelegenheden, zoals het regelen van attenties bij lief en leed momenten (jubilea, verjaardagen, etc.).
Je assisteert bij de voorbereiding van personeelsevenementen en -activiteiten.
Je fungeert als gastvrij en representatief aanspreekpunt voor bezoekers en collega's.
Wat vragen wij van jou?
Eisen:
MBO/HBO werk- en denkniveau (je hebt bij voorkeur een secretariële, administratieve of office management opleiding).
Enkele jaren relevante werkervaring (1-3 jaar) is een pré, maar een gemotiveerde starter is ook welkom.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. Beheersing van de Engelse taal is een pré.
Competenties:
Georganiseerd: Je werkt netjes, accuraat en gestructureerd en hebt oog voor detail.
Leergierig & Proactief: Je toont initiatief om taken op te pakken en nieuwe vaardigheden te leren.
Dienstverlenend: Je hebt een servicegerichte houding, bent vriendelijk en representatief.
Stressbestendig: Je kunt goed omgaan met wisselingen in de planning en werkt efficiënt.
Discreet: Je bent betrouwbaar in de omgang met vertrouwelijke informatie.
*Niet overal een vinkje achter kunnen zetten? Geen probleem! In deze rol is er voldoende ruimte om (verder) te ontwikkelen. We zoeken mensen die hun talenten willen ontdekken en inzetten binnen de Automotive.
Wat bieden wij?
Wij bieden onze medewerkers vrijheid, vertrouwen en veel verantwoordelijkheden. Mensen die met plezier werken, presteren beter en komen met nieuwe ideeën. Daarbij bieden we een mooi arbeidsvoorwaardenpakket dat o.a. Bestaat uit:
Salaris vanaf €3.150,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur en afhankelijk van relevante werkervaring)
Mooie balans tussen werk en ontspanning met minimaal 31 verlofdagen (o.b.v. 40 uur)
Individueel keuze budget waarbij jij kiest tussen extra salaris of extra vakantiedagen
Diverse gratificaties, zoals een kerstbonus oplopend tot 4% o.b.v. Dienstjaren, een kerstgratificatie van 4% en jaarlijks een eenmalige uitkering
Flexibele werktijden en -plekken, inclusief de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken met laptop, smartphone, thuiswerk meubilair, thuiswerkvergoeding
Reiskostenvergoeding en toegang tot al het openbaar vervoer met slechts één kaart dankzij Shuttel
Informele werksfeer waarbij teambuilding en plezier hoog op de agenda staan
Alle kans jezelf te ontwikkelen via verschillende training- en ontwikkelingsmogelijkheden
Goede Pon pensioenregeling
Collectieve zorgverzekering met werkgeversbijdrage
Pon Fit: doe gratis mee aan bootcamps, medische check-ups, bedrijfsfysiotherapie, fiets- en wielerrondes, padel, golfclinics en nog veel meer
Personeelskorting op diverse producten en diensten van Pon, zoals fietsen en private lease
Mogelijkheden om maatschappelijk bij te dragen in Nederland en wereldwijd via "Move to Help.
Over de organisatie
Als je kiest voor Pon, dan kies je naast de leukste collega's ook voor 'de wereld van Pon' waarin passie voor onze sterke merken en ondernemerschap centraal staan. Pon is één van Nederlands grootste familiebedrijven en een internationale handels- en serviceorganisatie op het gebied van mobiliteit. Wereldwijd werken bij Pon ruim 11.000 collega's verspreid over 32 landen.
Pon Automotive heeft meer dan 100 jaar ervaring in de Automotive branche. Wat begon als een naaimachinehandel in 1895, groeide al snel uit tot een toonaangevende speler in de import en distributie van voertuigen. Pon Automotive bestaat onder andere uit de bekende automerken Volkswagen, Audi, SEAT, Škoda, CUPRA en Volkswagen Bedrijfswagens.
Overige informatie
Enthousiast geworden? Solliciteer en stap in!
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Janine van Rooijen via janine.van.rooijen@pon.com.