Projectassistent

Vijf gemeenten. Grote plannen. Veel beweging.
En jij? Jij bent degene die zorgt dat alles blijft draaien.

Deze organisatie ondersteunt gemeenten bij gezamenlijke projecten en programma’s binnen het ruimtelijk en economisch domein. Ze brengt partijen bij elkaar, houdt overzicht en helpt plannen om te zetten in actie.

Als Projectassistent ben je het oliemannetje van de organisatie. Je laveert soepel tussen vijf gemeenten, programmamanagers, projecten en agenda’s. Geen dag is hetzelfde, en juist dát maakt deze rol zo leuk.

Dit is geen stoffige overheidsbaan achter een bureau. Dit is een functie waarin je overzicht creëert, mensen ontzorgt, schakelt tussen belangen én volop kunt groeien.

• Je zit midden in de dynamiek van regionale samenwerking
• Je hebt veel verantwoordelijkheid; je bent hier echt de spil
• Je werkt met verschillende gemeenten en mensen; dat vraagt om scherpte
• Je krijgt ruimte om mee te denken, te verbeteren en te groeien
• Je bent onmisbaar: zonder jou loopt het simpelweg minder soepel

Als Projectassistent ondersteun je de directeur en programmamanagers, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat plannen niet blijven hangen, maar ook echt uitgevoerd worden.

Dat betekent onder andere:

• Budget & overzicht
  • Bewaken van project- en programmabudgetten
  • Signaleren van kansen en risico’s
  • Ondersteunen bij financiële rapportages en facturatie
• Regelen & organiseren
  • Opstellen van opdrachtbevestigingen en overeenkomsten
  • Documentbeheer en het maken van heldere verslagen
  • Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten
• Ondersteuning programmamanagers
  • Meewerken aan plannen, rapportages en aanvragen
  • Vooruitdenken en structuur aanbrengen

Kortom: jij zorgt dat de programma’s en projecten soepel blijven lopen, zodat anderen zich kunnen focussen op inhoud en besluitvorming.

Je hoeft geen doorgewinterde beleidsmedewerker te zijn. Wél iemand die:

• houdt van structuur aanbrengen in dynamiek
• makkelijk schakelt tussen verschillende mensen en onderwerpen
• energie krijgt van organiseren en ondersteunen
• hbo werk- en denkniveau heeft
• het leuk vindt om te werken in een omgeving waar samenwerking centraal staat

• Een afwisselende baan voor 0,8 – 1,0 fte
• Veel groeipotentie in verantwoordelijkheid en rol
• Een betrokken team van circa 12 collega’s
• Samenwerking met vijf gemeenten en andere partners
• Werk dat er maatschappelijk écht toe doet
• Salaris tot € 4.015,- bruto per maand (o.b.v. 1 fte, afhankelijk van leeftijd en ervaring)
• Standplaats: Gouda, met veel beweging in de regio