Heb jij de ambitie om jezelf onmisbaar te maken binnen een maatschappelijk betrokken omgeving? Als secretaresse krijg je bij ons de kans om zelfstandig beslissingen te nemen en administratieve processen naar je hand te zetten. Je werkt voor twee managers met uiteenlopende belangen, wat vraagt om een scherp analytisch vermogen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid in het bewaken van trajecten en het implementeren van oplossingen. Het is een ideale plek om je organisatietalent verder te ontwikkelen in het hart van Amsterdam.
Wat worden jouw taken?
- Zelfstandig beoordelen van belangen en stellen van de juiste prioriteiten.
- Oppakken van specifieke taken toebedeeld door het Klantcontact Centrum.
- Inventariseren en verspreiden van belangrijke vergaderstukken.
- Implementeren van verbeteringen in de dagelijkse administratieve workflow.
- Faciliteren van alle operationele processen voor de teams.
Wie ben jij
Jij bent een proactieve aanpakker met een gezonde dosis pit. Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten en komt direct met een concreet voorstel. Nieuwe taken oppakken vind je leuk en je maakt je nieuwe systemen snel eigen. Je werkt uiterst zorgvuldig en verliest de details nooit uit het oog, ook niet wanneer de agenda's continu veranderen. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel en je kunt uitstekend omgaan met de wendbaarheid die deze groeiende organisatie vraagt.
Wat wij bieden- Een marktconform salaris van ongeveer 3423,00 euro bruto per maand.
- Een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Een tijdelijke opdracht tot het einde van juli 2026.
- Werken op een centrale en goed bereikbare locatie in Amsterdam.
- Een veelzijdige rol met veel eigen inbreng en regie.
- Ondersteuning van ervaren collega-assistenten in je team.
- Een servicegerichte instelling en positieve motivatie.
- Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare affiniteit met administratie en organisatie.
- Kennis van moderne kantoorsoftware zoals Office.
- Woonachtig in of nabij Amsterdam.
€3423 per maand