Backoffice Coördinator

Voor een internationaal vastgoedkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Backoffice Coördinator.

Deze organisatie is een wereldwijde speler die gespecialiseerd is in commercieel vastgoed (kantoorgebouwen, hotels, winkels, bedrijfsruimten en woningen) en vermogensbeheer. Er werken internationaal meer dan 105.000 professionals verdeeld over ruim 80 landen. In Amsterdam werken bijna 250 collega's op hun super mooie kantoor op een echte A-locatie, ingericht door hun eigen Design label. Binnen dit bedrijf gaan professionaliteit en persoonlijk contact hand in hand. Zij geloven dat mensen het verschil maken in hun dienstverlening. En dat merk je ook als medewerker, je krijgt hier echt de kans jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt te werken in een gedreven, hecht en enthousiast team van 20 taxateurs (gemiddelde leeftijd 25-30 jaar). Zij zijn gespecialiseerd in het waarderen van verschillende vastgoedtypen: van woningen en kantoren tot winkelpanden, bedrijfsruimtes en logistieke complexen.

Als backoffice coördinator ben jij de spil die alles achter de schermen regelt. Jij zorgt dat planning van de taxaties (5000 per jaar) soepel verloopt, deadlines gehaald worden en documentatie én facturatie volledig op orde zijn. Van start tot oplevering: jij houdt de regie en zorgt dat het team zich volledig kan richten op de taxaties.Jij bent verantwoordelijk voor het Nederlandse team. In elk ander land is er ook een backoffice coördinator die verantwoordelijk is voor het lokale team. Je hebt wekelijks contact met de andere coördinatoren, dit zijn in totaal 15 collega's.

Je werkt nauw samen met twee internationale collega’s die verantwoordelijk zijn voor de projectadministratie zoals dossiervorming, voorbereiden van de rapporten en de facturatie.Jij bent hun aanspreekpunt, stemt werkzaamheden af en zorgt dat de processen altijd blijven draaien. Daarnaast sta je in direct contact met de taxateurs en ben je de verbindende schakel tussen planning, administratie en uitvoering. Je signaleert knelpunten, denkt mee en helpt waar nodig. Bijvoorbeeld bij audits, kwaliteitscontroles en procesverbeteringen.

Deze functie biedt ruimte om initiatief te nemen. Je kunt de taxateurs breder ondersteunen zoals bij het opstellen van opdrachtbrieven, het plannen van afspraken, het slimmer inrichten van processen en het organiseren van teamuitjes.

Wij zoeken iemand die het leuk vindt om midden in het team te staan en actief de verbinding opzoekt. Je werkt graag samen met het team van taxateurs en stapt gemakkelijk op mensen af om zaken uit te zoeken en verder te brengen. Daarnaast vind je het leuk om het aanspreekpunt te zijn voor twee internationale collega’s.

Je voelt je thuis in een internationale werkomgeving en communiceert sterk in zowel het Nederlands als het Engels. Je behoudt het overzicht, stelt moeiteloos prioriteiten en bewaakt deadlines. Ook kun je goed overweg met het MS Office-pakket, met name Excel.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende:

• contract voor 32 tot 40 uur per week (met uitzicht op vast dienstverband);
• bruto maandsalaris van maximaal 4000euro o.b.v. Fulltime;
• bonusregeling (tussen de 5% en de 7% per jaar);
• goede pensioenregeling;
• 24vakantiedagen, elk kwartaal extra dag bij geen ziekte en 5 extra additionele dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor is goed te bereiken met het OV en je kunt hier parkeren. Je krijgt hier de mogelijkheid om een dag in de week vanuit huis te werken.