Je bent de meest ervaren senior ICT inkoper binnen jouw team en één van de senior inkopers binnen het IUC. Je voert dus zelf ook inkoopprojecten uit. Het IUC EZ heeft ervoor gekozen om alle ICT inkooptrajecten uit te voeren in één gespecialiseerd ICT (gerelateerd) inkoopteam. In dit team worden alle Europese ICT aanbestedingen uitgevoerd (met uitzondering van die voor de Rijksbrede categorieën). Tevens worden hier ICT (gerelateerde) minicompetities, meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudig onderhandse aanbestedingen uitgevoerd, die conform werkafspraken niet worden uitgevoerd door DICTU inkoop.
Als senior inkoper in dit team ben je meewerkend voorman/vrouw binnen dit team. In dit team zit nog een senior inkoper, en twee inkopers die met name SaaS inkopen voor RVO. Samen met de andere senior inkoper (zijinstromer) verdelen jullie het werk. Als meest ervaren ICT inkoper in dit team zorg je voor het begeleiden en coachen van je drie collega’s (gevraagd en ongevraagd). Je werkzaamheden bestaan verder uit het (zelfstandig) begeleiden van Europese aanbestedingen, minicompetities op gebied van ICT en ICT gerelateerd (bijvoorbeeld onder de Raamovereenkomst ICT maatwerkadvies), meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. En het leveren van (strategisch) inkoopadvies.
Je doet dit voor een grote diversiteit aan klantorganisaties die IUC EZ bedient, dit betreft onder meer de kerndepartementen van EZ, LVVN, en KGG, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), Dienst ICT Uitvoering (DICTU), Autoriteit Consument en Markt (ACM), Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA), Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG), Rijksdienst voor Infrastructuur (RDI), Centraal Plan Bureau (CPB) en Staatstoezicht op de Mijnen (SoDM). Je wordt bij de werkzaamheden ondersteund door aanbestedingsjuristen en werkt nauw samen met collega-inkopers, binnen en buiten je eigen inkoopteam.
Daarnaast beoordeel je aanbestedingsdocumenten binnen je team en draag je actief bij aan kwaliteitsverbetering. Naast dat je organisatorisch sterk bent weet je ook altijd onze visie op strategisch niveau te verwoorden. Al in een vroeg stadium zit je met klanten om tafel om de inkoopvraag helder te krijgen. Wat is er precies nodig? Gaat het om een eenmalige opdracht of is het terugkerend? Is het een onderhands traject of moeten we Europees aanbesteden? Door goed door te vragen achterhaal je de daadwerkelijke behoefte, die soms heel anders is dan de klant in gedachten heeft.
Daarom is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat. Je zet je vakkennis behendig in; zo kom je samen met de klant tot de beste keuze. Je denkt out of the box en komt met verrassende oplossingen voor een inkoopvraagstuk.
Achtergrond opdracht
Afdeling Inkoop Uitvoering Centrum Het Inkoop Uitvoeringscentrum EZ/KGG/LVVN (IUC EZ) verzorgt alle inkopen boven €50.000,- voor EZK, KGG, LVVN en alle hieronder vallende departementen. Wij streven daarbij naar optimale value for money. Met ruim 180 professionals begeleiden we (complexe) inkooptrajecten, contract- en leveranciersmanagement en voeren we drie Rijksbrede categorieën uit: ICT Professionals, Consumptieve Dienstverlening en ICT Werkomgeving Rijk. Betrokken, deskundig en strategisch – zo zorgen we dat onze opdrachtgevers maximaal profiteren van wat de markt te bieden heeft. Samen werken we aan slimme, duurzame inkoopoplossingen die écht impact maken op de economie van morgen.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingen, minicompetities, meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudig onderhandse aanbestedingen, allen op gebied van IT;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het begeleiden en coachen van collega's;
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het opereren in een (politiek) bestuurlijke omgeving, zoals bij de Rijksoverheid of grote publieke organisatie;
- Je functioneert op WO werk- en denkniveau en hebt een afgeronde inkoopopleiding RIO gevorderd/NEVI 2 of vergelijkbaar.
- Je hebt meer dan 6 jaar aantoonbare ervaring met het zelfstandig leiden en uitvoeren van meerdere Europese aanbestedingen, minicompetities, meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudig onderhandse aanbestedingen, allen op gebied van IT;
- Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met het begeleiden en coachen van collega's. Je hebt ervaring in het uitvoeren van inkoopwerkzaamheden als meewerkend voorman/vrouw;
- Je beschikt over uitstekende advies-, projectmanagement- en communicatievaardigheden. Aantoonbaar door middel van concrete voorbeelden in cv en/of motivatie.
- Klantgericht, samenwerken, overtuigen, analyseren, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, oplossingsgericht en positief-kritisch.
Meer informatie
- Indien je uitgenodigd wordt voor een gesprek, zullen de gesprekken waarschijnlijk plaatsvinden op woensdag 4 februari of donderdag 5 februari.
- Voor deze functie gaat mogelijk ook vast geworven worden. Indien er een kandidaat gevonden wordt, werk jij deze in. Voor deze overeenkomst geldt een tussentijdse opzegmogelijkheid met een opzegtermijn van 1 maand.
€55000 - €75000 monthly