Manager Mens & Organisatie

De Correspondent zoekt (per direct) een Manager Mens & Organisatie. De Correspondent vergroot maatschappelijke betrokkenheid door dieper inzicht te geven in hoe de wereld werkt. Dankzij onze ruim 62.000 leden kunnen onze correspondenten elke dag volledig onafhankelijke journalistiek maken. Ook willen wij de beste werkgever zijn en daarin heb jij als manager Mens & Organisatie een sleutelrol.

We zoeken daarom een nieuwe collega met ruime HR-ervaring (Mens & Organisatie), die met frisse energie verder bouwt aan een inspirerende werkplek voor onze 63 collega\'s. In deze rol kan jij hét verschil maken en op een unieke wijze bijdragen aan de missie van De Correspondent. Kom jij ons team versterken?

Jouw rol strekt zich uit van operationele tot strategische werkzaamheden en is grofweg zo onderverdeeld:

Operationele basis op orde

• Je draagt zorg voor de maandelijkse salarisbetalingen van A-Z. Je werkt hierin samen met onze finance manager en externe salarisadministratiekantoor.
• Je houdt de medewerkersadministratie op orde en signaleert bijvoorbeeld tijdig aflopende contracten.
• Je maakt arbeidscontracten, freelance-overeenkomsten en stelt verlengingen op.
• Je houdt het verzuim in de gaten en handelt waar nodig.
• Je organiseert samen met onze office manager jaarlijks diverse evenementen. Zo vieren we bijvoorbeeld altijd de verjaardag van De Correspondent!
• Je onderhoudt het contact met diverse externe relaties, zoals ons salarisadministratiekantoor, de externe vertrouwenspersoon en onze pensioenadviseur.
• Uiteraard zorg je ook dat De Correspondent als werkgever alle relevante wet- en regelgeving volgt en daarmee onze basis op orde blijft. Zo ben je bijvoorbeeld verantwoordelijk voor onze RI&E en breng je jaarlijks een aangepaste versie van ons arbeidsvoorwaardenhandboek uit. Ook zorg je dat er een getraind BHV-team aanwezig is in de organisatie.

Werving & onboarding

• Je stelt vacatures op, samen met collega’s van het team dat een nieuwe collega zoekt.
• Je beheert (de uitstraling van) onze vacaturesite.
• Je begeleidt sollicitatieprocessen van A-Z en zorgt voor een warm welkom voor de nieuwe collega.
• Je zorgt dat de onboarding op gang komt, bereidt die samen met de leidinggevende van een nieuwe collega voor en stimuleert de leidinggevende om verwachtingen richting de nieuwe collega goed en zorgvuldig te communiceren.

Adviseren, coachen en begeleiden van leidinggevenden en medewerkers

• Je bent sparringpartner van de 11 leidinggevenden van De Correspondent en geeft hen (on)gevraagd advies over allerlei M&O-onderwerpen. Van verzuim tot ontwikkeling, en van ondersteuning bij een slecht nieuws gesprek tot het meedenken over een teamdag.
• Voor onze medewerkers ben je de go-to persoon bij M&O-gerelateerde vragen. Je helpt hen bij alle vragen rondom de diverse vormen van verlof, maar kan ook met hen meedenken over hun ontwikkeling.
• Bij langdurig verzuim kom je in beeld en ondersteun je zowel de medewerker als de leidinggevende naar duurzaam herstel.
• En natuurlijk bied je altijd een luisterend oor voor wie dat nodig heeft.

Leidinggeven aan onze office manager en de medewerker catering

• Je geeft richting, helpt hen bij obstakels in hun werk, betrekt ze bij grotere projecten die je als afdeling M&O wilt neerzetten en stimuleert ontwikkeling.
• Je voert alle gesprekken met hen die horen bij onze gesprekscyclus.
• De facilitaire voorzieningen vallen onder de verantwoordelijkheid van de office manager, maar je helpt waar nodig en draagt de eindverantwoordelijkheid.

Onderhouden en verbeteren van onze medewerkerservaring

In de afgelopen jaren hebben we flink gebouwd aan diverse M&O-onderdelen. Zo hebben we een beloningssystematiek, MTO, arbeidsvoorwaardenhandboek en gesprekscyclus ingevoerd, hebben we ons eigen functie- en salarishuis opgesteld en zijn we een eigen Correspondent College gestart. Daarin bieden we trainingen, masterclasses en andere ontwikkelmogelijkheden aan. We streven er ook naar om eens per maand een activiteit in het kader van vitaliteit te organiseren. Dit alles met het oog op ons doel: De Correspondent als beste werkgever. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud van deze projecten en initieert nieuwe projecten, bijvoorbeeld op basis van de resultaten van het jaarlijkse MTO, gesprekken die je voert of trends in het vakgebied. Waar nodig betrek je onze ondernemingsraad vroegtijdig en zorg je voor een prettige samenwerking. Je maakt jaarlijks plannen, stelt een jaarlijkse begroting op en bent verantwoordelijk voor het toegekende M&O-budget.

Op al deze onderdelen werk je nauw samen met Sabine Bijleveld, de algemeen directeur van De Correspondent. Zij is tevens jouw leidinggevende. Samen met Barbara, onze office manager, en Roya, onze medewerker catering, ben je verantwoordelijk voor de medewerkerservaring. Je werkt nauw samen met het bestuur van De Correspondent (Sabine en Rob Wijnberg, hoofdredacteur) en alle andere leidinggevenden van De Correspondent. Je zit dus dicht op alle facetten van de organisatie en juist dat maakt jouw werk zo leuk.

• Je bent gemotiveerd, energiek en wil graag het verschil maken. Voor deze uitdagende rol zoeken we iemand die met veel enthousiasme samen met alle collega’s De Correspondent als werkgever blijft ontwikkelen. Door onze zorgplicht als werkgever op de best mogelijke manier te vervullen, stellen we onze mensen in staat om de best mogelijke journalistiek te maken.
• Je hebt relevante ervaring. Het is belangrijk dat je weet wat je doet. Diverse cruciale processen (denk aan salaris en verzuimbegeleiding) beginnen bij jou. Ook voor het advies van onze leidinggevenden en bestuur is het belangrijk dat je weet waar je het over hebt. Vanwege het operationele aspect van de functie, vinden we het belangrijk dat je niet M&O bent ingerold op managersniveau, maar echt met je poten in de klei staat. We denken dat onze nieuwe collega minimaal 5 jaar relevante ervaring moet hebben. Een relevante M&O-opleiding is niet per se vereist, maar wel handig.
• Je bent een fijn en toegankelijk persoon. Je stuurt een klein team aan, maar bent de aanjager van onze bedrijfscultuur. Daarom begrijp jij als geen ander hoe belangrijk onze kernwaarden zijn: betrokken, nieuwsgierig en eerlijk. Je stimuleert een psychologisch veilige werkomgeving, het geven van feedback en bent altijd eerlijk.
• Je hebt de juiste kennis en kunde. Verzuimbegeleiding, contracten en de diverse vormen van verlof hebben voor jou geen geheimen. Uiteraard hebben we diverse externe relaties met experts die je kunnen adviseren, maar het is belangrijk dat je ruime kennis hebt van de Wet Verbetering Poortwachter en van veel andere HR-onderwerpen (zoals salaris, ontwikkeling, beloning). Ook is juridische basiskennis vereist, zodat je zelfstandig uit de voeten kunt met diverse contracten of een VSO.
• En tot slot: we werken nagenoeg papierloos en alleen in het Nederlands. Goede digitale vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel in geschrift als gesproken) zijn een must voor deze rol.
• De Correspondent vindt het belangrijk dat mensen vanuit een diversiteit aan achtergronden en ervaringen een bijdrage leveren aan de organisatie. Laat je dus niet tegenhouden als je niet voldoet aan alle genoemde functie-eisen, maar stuur ons een mooie sollicitatie!

Geïnteresseerd?

Reageer dan uiterlijk op zondag 1 februari, 23:59 uur. Mochten we eerder geschikte kandidaten vinden, dan vervroegen we deze deadline. Wacht dus niet te lang met je sollicitatie.

We ontvangen graag je cv en een reactie op onderstaande vragen. Via de knop hieronder kun je jouw gegevens, cv en reactie met ons delen.

• Waarom wil je aan de slag als manager Mens & Organisatie bij De Correspondent?
• Welke trends en ontwikkelingen spelen er volgens jou op dit moment op het gebied van Mens & Organisatie en wat zou De Correspondent daarmee moeten?
• Waar heb je in jouw werkende leven een keer totaal de plank misgeslagen en wat heb je daarvan geleerd?
• Op welke ervaring / resultaat uit jouw carrière ben je het meest trots en waarom?

Geïnteresseerd? Einde.