Directiesecretaresse

32-40 uur | Rotterdam | Secretarieel | Visser & Smit Bouw |

Directiesecretaresse

Wij zijn makers - bouwers die verbinden en versterken

Bij Visser & Smit Bouw zeggen we het vol trots: wie maakt, bouwt én geeft vorm aan de toekomst. Onze collega's werken met hart en ziel aan utiliteits-, gezondheidszorg- en industriebouwprojecten die Nederland vooruit helpen. Die mentaliteit vormt het fundament onder alles wat we doen.

De Business Unit Industriebouw in Rotterdam werkt aan projecten in complexe operationele omgevingen - omgevingen waar processen 24/7 doorgaan. Dat doen we niet alleen in de industrie, maar óók in ziekenhuizen, laboratoria, logistieke centra en andere high?'tech werkomgevingen.

Voor onze business unit Industriebouw zijn we op zoek naar

Directiesecretaresse

die vanuit ons kantoor in Rotterdam een verbindende factor is op de afdeling en voor de klanten voor onze projecten.

 

Wie ben jij?

Als Directiesecretaresse speel je een essentiële rol in het hart van onze business unit. Je bent niet alleen het eerste aanspreekpunt voor de afdeling, relaties, klanten en gasten, maar ook de sleutelfiguur die de directeur ondersteunt in uiteenlopende taken. Je vind het dan ook leuk om op verschillende niveaus te communiceren en beschikt over een gezonde dosis empathisch vermogen.

Met jouw unieke organisatorisch talent ben jij de drijvende kracht achter gestroomlijnde en efficiënte processen. Jouw vermogen om te plannen en te organiseren tilt de operationele aspecten naar een hoger niveau en draagt bij aan de algemene effectiviteit. Jouw vermogen om stress te beheersen komt tot uiting in het accuraat afhandelen van urgente taken en het behouden van een professionele houding.

 

Dit wordt jouw baan

De functie van Management Assistent is een brede, uitdagende functie. Taken die hieronder vallen zijn

 

Directieondersteuning

• Agendabeheer en afsprakenplanning voor de directeur en het MT

• Ontvangen van externe relaties

• Contact onderhouden met relaties namens de directie

 

Facilitair management

• (Gedeeltelijke) coördinatie en aansturing van facilitaire zaken op kantoor

• Eerste aanspreekpunt voor ICT en huisvesting

• Organisatie van bedrijfsbijeenkomsten (evenementen, etentjes etc.) en introducties

• Verantwoordelijk voor bouwkleding medewerkers en factuurverwerking (via Business Central)

 

Marketing & Communicatie

• Beheer van de mediakalender en interne/externe publicaties

• Ondersteuning bij projectcommunicatie, klanttevredenheid en omgevingsmanagement

• Verzorgen van vestigingsnieuwsbrieven

• Redigeren van geschreven teksten, inclusief contracten en brieven, om er voor te zorgen dat ze aan onze standaard voldoen

• Taken mogelijk uit te breiden naar opstellen en uitvoeren van de marketing strategie voor de Business Unit industriebouw

 

Tenderondersteuning

• Ondersteuning bij het opstellen en coördineren van tenderdocumenten

Dit breng jij mee

• Ervaring als management assistent/ officemanager of directiesecretaresse

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Proactieve en zelfstandige werkhouding

• Affiniteit met marketing en communicatie is een pré

• Je bent een echte teamspeler die ook goed zelfstandig kan werken

 

Wat bieden wij 

• Een aantrekkelijk salaris (€ 3.500,- / € 5.500,-) op basis van ervaring en opleiding

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie

• Een fijne werkomgeving met betrokken collega's

• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling

• 43 verlofdagen, waarvan 13 individueel budget

• Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen

• Elke dag gratis lunch en arbeidsvitamines in de vorm van vers fruit

• Hard werken wisselen we graag af met gezelligheid. Jaarlijks organiseren we borrels, barbecues, afdelings- en vestigingsuitjes.

Jouw werkplek

Je werkt vanuit onze vestiging Rotterdam - thuisbasis van de business units Utiliteitsbouw en Industriebouw. Ons team is hecht, gedreven en barstensvol vakmanschap. Het is een plek waar samenwerken vanzelfsprekend is en waar plezier, ambitie en nuchterheid hand in hand gaan. Je herkent je straks in de cultuur die wij koesteren:

vertrouwen, verbinden en versterken

.

Waarom kiezen voor Visser & Smit Bouw?

Je kiest voor een organisatie met 150+ jaar ervaring én een familiair karakter.
Je kiest voor uitdagende projecten waar je écht verschil maakt.
Je kiest voor collega's die je verder helpen en een cultuur waarin je kunt groeien.
En vooral:

je kiest voor impact

- projecten die ertoe doen voor Nederland, voor de industrie van de toekomst en voor de maatschappij.

  

Klaar om de toekomst mee te maken?

Wij zijn makers. Jij ook?
Stuur je motivatie of neem contact met ons op - we vertellen je graag meer.

Mocht je vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Jaco van Beek, Directeur Industriebouw via 

j.v.beek@visserensmitbouw.nl of 06 53 718 995.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Rick Gouderjaan, Manager HR & Communicatie via r.gouderjaan@visserensmitbouw.nl of 06 535 992 56.

#LI-RG1