Aankomend Teamleider Bedrijfsbureau

In opdracht van Rijswijk Wonen is Dux Nova op zoek naar een Teamleider Bedrijfsbureau. Met zo’n 75 collega’s bouwen zij aan beter wonen. Iedere dag weer, met veel positieve energie en plezier. Hoe ze wonen beter maken? Door echt aandacht te geven aan wat er leeft en speelt bij de huurders en daar oplossingen en beslissingen op af te stemmen. En door de komende jaren flink te investeren in vernieuwen, verbeteren en verduurzamen.

Jouw werkplek
Je werkt vanuit het Bedrijfsbureau dat onderdeel is van de Afdeling Vastgoed. Samen met je collega’s help je om de kwaliteit van de woningportefeuille te optimaliseren. Met jouw openheid en verbinding pas jij perfect in de fijne werksfeer van Rijswijk Wonen.

Vanuit jouw expertise creëer jij structuur en heb je een sterke regie op de uitvoering van de werkzaamheden van het Bedrijfsbureau. Je inspireert je team om het beste uit zichzelf te halen. Jij zorgt dat het team de geplande onderhoudsactiviteiten en verbeteringen, zoals het plaatsen van dubbelglas/zonnepanelen of het optimaliseren van de brandveiligheid, doeltreffend en doelmatig uitvoeren. Om de huurders nog beter te bedienen is het belangrijk dat op basis van de juiste data beslissingen worden genomen. Samen met team zorg jij ervoor dat het datamanagement op orde is. Ook geef je aandacht aan procesoptimalisatie en goede samenwerking met andere afdelingen en pak je een actieve rol in:

• Het ontwikkelen en actualiseren van de meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB).
• Het uitvoeren, aanbesteden, afsluiten en bewaken van het planmatig onderhoud en de onderhoudscontracten.
• Het werken met (vastgoed)data.
• Het rapporteren en informeren van de organisatie.
• Het vertalen van beleid op onderhoud, inkoop en leveranciersbeleid naar operationele doelstellingen en acties.
• Het bewaken van de kwaliteit van de stukken die jullie als bedrijfsbureau opstellen.
• Het schrijven van beslisdocumenten en in het ontwikkelen van financiële rapportage die zowel intern als extern waardevol zijn.

Voor de vacature van Teamleider Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een kandidaat met ruime werkervaring met hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting bouwkunde of een vergelijkbare opleiding.

Je bent een aankomend inspirerende leider, die mensen kan laten groeien in hun rol. Je bent heel toegankelijk en gaat graag de verbinding aan met je collega’s. Je hebt de juiste bagage in huis om sparringpartner te zijn voor de manager Vastgoed als het gaat om vastgoedonderhoud. Ook heb je ervaring met onderhouds- en inkoopbeleid en leveranciersmanagement en ervaring met en kennis van de processen rondom datamanagement en -verwerking. Je hebt bij voorkeur leidinggevende ervaring binnen de vastgoed- of onderhoudssector en het inzicht om te zien welke invloed jij hebt op de belangen en doelen van de organisatie. Je beschikt over sterke analytische skills; je neemt zelf initiative en pakt je verantwoordelijkheid.

Salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, schaal K, (€ 4.543 - 6.493) per maand bij 36 uur per week. Rijswijk Wonen valt onder de cao Woondiensten. Er zijn ruime mogelijkheden om te werken aan je professionele en persoonlijke ontwikkeling met een loopbaanontwikkelingsbudget. Daarnaast bouw je pensioen op bij SPW conform CAO en krijgt je direct een vast contact. Je hebt de mogelijkheid om hybride (kantoor/thuis) te werken met een Arbovoorzieningenbudget om je werkplek thuis in te richten.