Senior administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar enthousiaste nieuwe collega’s die graag in een dynamische omgeving willen werken!

Wat ga je doen?
Als Senior Administratief Medewerker ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, bewerking en verwerking van strafzaken in hoger beroep. Deze verantwoordelijkheid omvat de processen Intake, Zittingsvoorbereiding, Planning, (bijzondere) Raadkamer, art. 12 SV en het beheer op zaken die stil liggen (logistiek loket). Je onderhoudt hiervoor contacten met verschillende (interne en externe) partijen, zoals: advocatuur, politie, Penitentiaire Inrichtingen, CJIB etc. In je dagelijkse werk heb je te maken met verschillende organisatieverbanden binnen het Ressortsparket en het Gerechtshof, zoals; advocaten-generaal, juridisch medewerkers, raadsheren en secretarissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de volgende taken.

• Het vormen/complementeren van een (digitaal) dossier voor iedere binnengekomen zaak;
• Het verwerken/registreren van een zaak in het systeem (NIAS), vanaf binnenkomst tot het einde van de zaak;
• Het vaststellen en bewaken van termijnen;
• Het afhandelen van binnenkomende post en telefoonverkeer, denk hierbij aan o.a. Berichten aan slachtoffers en het uitsturen van dagvaardingen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
• Je hebt een flexibele instelling en goede contactuele vaardigheden;
• Je bent klantgerichtheid en neemt initiatieven;
• Je werkt accuraat en kan zelfstandig werken;
• Je hebt snel inzicht in logistieke lijnen en het signaleren van knelpunten;
• Je kunt goed samenwerken met het oog voor elkaar en de zaak centraal.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Je komt te werken bij het Ressortsparket, vestiging Arnhem/Leeuwarden, op de afdeling Administratie (standplaats Arnhem). Deze vestiging is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Midden-Nederland, Oost-Nederland en Noord-Nederland en het landelijk en functioneel parket. Het aanbod van zaken is zeer divers en biedt daardoor een gevarieerd werkpakket en een dynamische werkplek.
We zijn een betrouwbare ketenpartner voor de andere parketten, maar ook voor rechtbanken en hoven, servicegericht en met een stevige positie binnen het Ressortsparket. In het primaire proces draait het om een goede en tijdige behandeling van de zaken met specifieke aandacht voor rechtsgehalte en rechtseenheid. Juridische kwaliteit, goede informatievoorziening en aandacht voor het slachtoffer in een zaak zijn zeer belangrijk. Immers, het Ressortsparket beschikt over alle zaken "die ertoe doen".

Bijzonderheden

• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• De functie is gewaardeerd in schaal 6 CAO Rijk (minimaal € 2.866,04 – maximaal € 3.564,,01)
• Voor medewerkers met een aanstelling in vaste dienst is een tijdelijke plaatsing op detacheringbasis mogelijk;
• De gesprekken zullen plaatsvinden op 24 september.

Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Marleen van Loon, afdelingshoofd Logistiek, via h.e.van.loon@om.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met HR, via ressortsparketP&O-adviseurs@om.nl.

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 18-9-2024 o.v.v. Vacaturenummer OM-3501 via de knop solliciteer hieronder.

Dienstverband: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.