Backoffice en Facility medewerker

In verband met een zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige collega die deze belangrijke rol tijdelijk wil overnemen. Zoek jij een super afwisselende baan in een secretariële richting waarin geen dag hetzelfde is? Bij dit gezellige Brabantse bedrijf in Asten zorg jij dat alles op kantoor soepel verloopt en ondersteun je jouw collega’s op verschillende vlakken.

• Brabantse gezelligheid
• Parttime tussen de 28 en 32 uur
• €3.200 – €3.600 bruto per maand (o.b.v. Fulltime)
• Tijdelijke functie tot en met juni

Voor deze rol zoeken we een echte aanpakker die niet snel in de war raakt van een drukke agenda. Je bent communicatief sterk en weet precies hoe je de juiste prioriteiten stelt wanneer er tegelijkertijd een HR-, facilitair of secretarieel vraagstuk op je bureau belandt.

• Minimaal MBO-4 niveau in secretariële richting.
• Ten minste 1 jaar relevante werkervaring; je bent iemand die snel 'up and running' is.
• Je kunt razendsnel schakelen, werkt uiterst gestructureerd en houdt het overzicht bij vragen die alle kanten op gaan.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent zelfstandig en legt makkelijk contact. Je werkt graag samen in een informeel team.

Je bent de rechterhand van de HR-manager en verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket:

• Organisatie & Planning: Je regelt zakelijke reizen (vluchten, hotels, taxi's) inclusief inchecken. Daarnaast plan je opleidingen en cursussen in en beheer je BouwPas-aanmeldingen voor bouwlocaties.
• HR Support & Backoffice: Je ondersteunt bij HR-taken, beheert de telefoon en mailbox en houdt het intranet, de website en LinkedIn up-to-date.
• Facilitair & Gezelligheid: Je beheert het wagenpark, de post en facilitaire zaken zoals de lunch. Ook organiseer je interne activiteiten en uitjes, zoals de sportdag.

Je gaat aan de slag bij een internationale specialist in hoogwaardige geveltechniek. Op het hoofdkantoor in Asten werk je in een nuchtere, Brabantse omgeving als de rechterhand van de HR Manager. Gezelligheid staat hier centraal; we lunchen samen en organiseren regelmatig activiteiten zoals een jaarlijkse sportdag.

Zin in deze veelzijdige uitdaging tot de zomer? Solliciteer direct en word de nieuwe rechterhand van onze HR Manager!