Contractondersteuner

Locatie & Startdatum

Rotterdam Z.S.M.

Uren per week & Einddatum

36 uur per week, Einddatum: 31 Oktober 2026.

Deadline Optie tot verlengen

7 januari 2026 10:00, Nee.

Contractondersteuner

Over de opdrachtgever : De opdrachtgever is een landelijke publieke uitvoeringsorganisatie die werkt aan het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van vitale infrastructuur in Nederland. Dagelijks wordt er gewerkt aan een veilige, leefbare en bereikbare omgeving.

Opdrachtomschrijving

Voor een groot infrastructureel tunnelproject in Noord-Nederland wordt een Contractsecretaris / Contractdocumentalist gezocht. In deze rol maak je onderdeel uit van het team Contractmanagement en werk je nauw samen met zowel de interne projectorganisatie als de marktpartij die verantwoordelijk is voor de uitvoering. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang in de formele documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer. Dankzij jouw kennis van de GWW-sector, UAV-GC contracten en realisatieprojecten weet je contractuele communicatie zorgvuldig te verwerken en te bewaken. Ervaring met 2-fasen contracten is een pré. Je beoordeelt binnenkomende documenten op kwaliteit en volledigheid, bewaakt termijnen en zorgt dat de juiste projectteamleden tijdig worden geïnformeerd. Daarnaast ondersteun en faciliteer je het contractteam bij het naleven van afspraken en procedures. Een belangrijk onderdeel van de functie is het secretariaat van project- en contractoverleggen, waarbij je verantwoordelijk bent voor agenda’s, verslaglegging en actie- en besluitenlijsten. Let op: binnen het project zijn aparte rollen aanwezig voor documentmanagementsystemen en systems engineering. Deze taken maken géén onderdeel uit van deze functie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Verwerken van formele communicatie en documentatie in daarvoor bestemde systemen
• Correct verspreiden van ontvangen documenten binnen de projectorganisatie
• Verzenden en archiveren van formele communicatie namens de opdrachtgever
• Kanaliseren van formele correspondentie, zoals brieven, toetsingen en geaccordeerde verzoeken
• Bewaken van deadlines en reactietermijnen in afstemming met o.a. Baseline- en toetscoördinatoren
• Coachen van contractteamleden in correct gebruik van documentatiesystemen
• Opstellen van agenda’s voor project- en contractoverleggen
• Verslaglegging (notulen, actie- en besluitenlijsten) van project- en contractoverleggen

Resultaat van de opdracht

1. Het contractmanagementteam wordt hands-on en proactief ondersteund
2. De formele documentenstroom tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is overzichtelijk, gestructureerd en op orde

Positie binnen de organisatie

Het betreft een coördinerende, ondersteunende en adviserende rol. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de contractmanager van het project.

Essentiële competenties

• Taakgericht en accuraat
• Betrouwbaar
• Geordend en planmatig
• Proactief
• Organisatiesensitief

Eisen (knock-outcriteria)

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen de GWW-sector en/of met grote multidisciplinaire contracten
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van contractmanagement, verbintenissenrecht en/of documentmanagement
3. Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting

Wensen

1. Aantoonbare kennis van en ervaring met GRIP / Relatics
2. Aantoonbare ervaring met het werken in een Document Management Systeem
3. Mate waarin de gevraagde competenties en vaardigheden aantoonbaar aanwezig zijn

Overige voorwaarden

• Kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen
• Niet voldoen aan een eis leidt tot uitsluiting van de procedure

AVG-richtlijnen voor CV-aanlevering

• Geen foto
• Geen persoonsgegevens (zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn)
• Geen leveranciersgegevens (behalve bedrijfsnaam en logo)
• CV aanleveren als PDF met voor- en achternaam
• Woonplaats vermelden

#J-18808-Ljbffr