Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed

Wil jij vanuit bevlogenheid en expertise een bijdrage leveren aan onze maatschappelijke opgave? Wij zoeken per direct een Teammanager Facilitaire Zaken en Vastgoed met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek, 36 uur, regionale functie.

In eerste instantie bieden wij een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden, in verband met een formatiebehoefte binnen het team. Onze organisatie groeit en ontwikkelt zich continu, hierdoor kunnen accenten in de rol zich verder verdiepen of verleggen. Gedurende het jaar onderzoeken we daarom tijdig of en op welke manier deze rol – of een vergelijkbare functie – structureel kan worden voortgezet.

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #Samenvoormiljoenennederlanders!

In opdracht van het RIVM voert Bevolkingsonderzoek NL preventief onderzoek uit naar baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Zie voor onze website: Bevolkingsonderzoek Nederland

Het borstkankeronderzoek wordt uitgevoerd door meer dan 550 collega’s die werkzaam zijn op 13 vaste of 58 mobiele onderzoekscentra verspreid over heel Nederland. Samen met nog ongeveer 350 collega’s op de kantoren (Groningen, Deventer, Eindhoven, Maastricht, Utrecht, Amsterdam, Rotterdam) of vanuit een thuiswerkplek werken wij elke dag aan de gezondheid van miljoenen Nederlanders.

Als afdeling zijn wij verantwoordelijk voor diverse processen, waaronder het proces rondom de communicatie via post aan onze cliënten (printen en couverteren) ondersteunen van een prettige werkomgeving voor collega’s van BVONL, beheer en onderhoud van de units en bevoorraden van de units die verspreid staan door het hele land. Dit gebeurt met facilitaire teams verdeeld door het hele land. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een teammanager met aandachtsgebied printen, couverteren en logistiek die het operationele team in Rotterdam, en mogelijk in de (nabije) toekomst ook het operationele team op kantoor Amsterdam en Utrecht aanstuurt.

Als Teammanager Facilitaire zaken & vastgoed speel je een belangrijke rol in het aansturen van het facilitaire team (4 fte) op kantoor Rotterdam en ter (tijdelijke) vervanging ook het team op kantoor Amsterdam en Utrecht (4 fte). De teams bestaan uit allround facilitair medewerkers die een transformatie ondergaan vanuit hun oude regionale functies naar een landelijke geharmoniseerde functie waarbij taken aan het takenpakket toegevoegd worden en taken uitbesteed gaan worden. Jij geeft op een bevlogen manier leiding en zorgt ervoor dat de afdeling optimaal functioneert en dat organisatie en teamdoelstellingen worden behaald. Daarnaast ben jij landelijk verantwoordelijk voor het proces rondom printen en couverteren en logistiek. In deze nieuwe en uitdagende rol krijg jij de kans om bij te dragen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige organisatie.

• Jij bent verantwoordelijk voor het opzetten van het proces en borgen van de kwaliteit van dienstverlening rondom printen, couverteren en logistiek;
• Jij bewaakt, in samenwerking met de contractmanager, de met de leveranciers gemaakte afspraken en zorgt voor het efficiënt aansturen van deze contracten;
• Jij stelt heldere en concrete adviezen op en zorgt dat deze geïmplementeerd en geborgd worden;
• Jij verzorgt de benodigde managementinformatie;
• Jij doet binnen jouw aandachtsgebied verbetervoorstellen en/of levert input op inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Jij geeft leiding aan en coacht het team van het facilitaire medewerkers team (structuur, werkoverleggen, communicatie, samenwerking);
• Jij stuurt de facilitaire dienstverlening op locatie aan;
• Jij bent een sparringpartner voor collega’s uit diverse afdelingen en leveranciers ten behoeve van het continu optimaliseren van het proces printen en couverteren en logistiek;
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en (door)ontwikkeling van de facilitaire organisatie, gericht op continue verbetering voor onze interne klanten en onze cliënten.

Het betreft een functie op tactisch niveau waarbij je zowel de aansturing op de werkvloer organiseert, als ook dat je bijdraagt aan de verdere vertaling van beleid naar concrete acties en projecten. In deze rol rapporteer je aan de Manager Vastgoed Facilitair en Vastgoed.

Voor deze functie is het van belang dat je geregeld te vinden bent op de drie kantoren waar jij verantwoordelijk voor bent. Daarnaast is hybride werken ook mogelijk. Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

Wij zijn een lerende organisatie! Wij zijn continu in beweging (het kan áltijd beter!), vernieuwingen en veranderingen omarmen wij en dat is iets wat goed bij jou past.

• Je hebt een relevante, afgeronde opleiding op hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van facility management of logistiek;
• Je hebt minimaal 3 jaar praktische ervaringskennis op facilitair gebied;
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk (het Nederlands is binnen onze organisatie de voertaal);
• Je hebt kennis van geautomatiseerde (informatie)systemen zoals Word, Excel en Outlook; bekendheid met werken volgens procedures is vereist;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met facilitair management en informatiesystemen, zoals bijvoorbeeld Topdesk;
• Je beschikt over een zelfstandige en flexibele houding en je kunt goed samenwerken met collega’s in een team;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je hebt ervaring in het onderhandelen met leveranciers;
• Je hebt ervaring met contractbeheer;

• Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een lerende organisatie waarbij je een bijdrage levert aan het vroegtijdig opsporen van kanker;
• Een veelzijdige functie in een open en informele organisatie met een belangrijke maatschappelijke doelstelling;
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32-36 uur per week. Bij goed functioneren en afhankelijk van de personele formatie en organisatierichting behoort een vervolg voor onbepaalde tijd zeker tot de mogelijkheden;
• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen FWG 50 (€3329-€4723 op basis van 36 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%;
• Pensioenopbouw bij PFZW en een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis;
• Een vitaliteitsbudget ter bevordering van duurzame inzetbaarheid van € 216,- netto per jaar;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand;
• Om het reizen met het OV te stimuleren, stellen we een eigen NS Business Card ter beschikking;
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern;
• Diverse collectiviteitskortingen op je zorgverzekering en overige verzekeringen.

Direct solliciteren? Leuk! Wij ontvangen je cv en een korte motivatie via onze website www.werkenbijbevolkingsonderzoek.nl (klik op de button solliciteer direct).

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten.
• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Bij de sollicitatieprocedure kunnen referenties ingewonnen worden.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
ul> Wie zijn wij?

Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.