Backoffice medewerker bij Work-on

META tag description

Ben jij iemand die graag zelf de regie pakt? Als backoffice medewerker bij Work-on in Utrecht beheer jij de complete administratie van onze uitzendkrachten.

Over deze vacature

Jij houdt van overzicht en weten dat alles klopt. Als backoffice medewerker bij Work-on in Utrecht krijg je de verantwoordelijkheid over de volledige administratieve cyclus van onze uitzendkrachten. Onboardingen, contracten, verloningen, verzuim en Wft-trajecten: het komt allemaal op jouw bordje. Je werkt grotendeels zelfstandig in systemen als E-uur en Freepack. Naast de administratie ben jij ook een belangrijke vraagbaak. Collega's en kandidaten kloppen bij jou aan met vragen over loonstroken, CAO of contracten. Jij weet het antwoord, of zoekt het uit. Ook houd je wet- en regelgeving in de gaten en informeer je de teams wanneer er iets verandert. Een rol met veel vrijheid en veel verantwoordelijkheid dus. Klinkt als jouw nieuwe uitdaging?

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.700,- en €3.250,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Jaarlijks 29 vakantiedagen om lekker op te laden
• Een vitaliteitsbudget van €150,- per jaar
• Pensioenopbouw via ASR
• Lease een fiets via het fietsplan
• Gezellige teamactiviteiten, borrels en een jaarlijkse buitenlandtrip

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de uitzendbranche of salarisadministratie
• Je pikt snel nieuwe informatie op en maakt je wet- en regelgeving en CAO-kennis eigen
• Proactief, assertief en energiek: je wacht niet af, maar pakt zelf de regie
• Nauwkeurig en zelfstandig, maar je schakelt makkelijk met collega's en kandidaten
• 24 tot 32 uur per week beschikbaar, het liefst verdeeld over 4 dagen (halve dagen zijn bespreekbaar)

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Onboardingen verwerken en contracten bijhouden: plaatsingen controleren, kandidaten registreren in E-uur en Freepack, VOG's aanvragen en fase 3-contracten opmaken
• Wekelijkse en 4-wekelijkse salarisadministratie verzorgen, inclusief controle op vergoedingen en looncomponenten
• Verzuim managen: meldingen bijhouden, ziektegeld berekenen en kandidaten begeleiden bij re-integratie
• WFT-trajecten coördineren: contracten opstellen, e-learnings aanmelden en voortgang bewaken
• Vraagbaak zijn voor collega's en kandidaten over CAO, wet- en regelgeving, contracten en loon

Match ik met de organisatie?

Werken bij Work-on betekent dat je deel uitmaakt van een hecht en ambitieuze club mensen. We nemen ons werk serieus, omdat we weten dat we met voldoende lef onze doelen bereiken. Vanuit onze vestigingen in Utrecht en Tilburg werken we samen aan de beste match tussen onze kandidaten en opdrachtgevers. Wij bemiddelen kandidaten die op zoek zijn naar hun eerste of volgende carrièrestap. Aan jou de verantwoordelijkheid om dat administratief soepel te laten verlopen. Onze opdrachtgevers variëren van grote zorgverzekeraars, ngo's en banken tot kleinere adviesbureaus en duurzame scale-ups. Allemaal hebben ze onze hulp nodig om het beste talent te vinden.

Work-on is een gedreven recruitment bureau met een missie: mensen en organisaties verder helpen. We zijn warm, behulpzaam en energiek. Geen stijve of afstandelijke werksfeer, maar een plek waar je naast elkaar staat en veel samenwerkt.

Oké, en nu?

Solliciteer direct via de button of stuur een mailtje naar maura.nieswaag@work-on.nl. Je kunt mij ook telefonisch bereiken op 030-6365009. Reageer voor 20 februari, wanneer de werving sluit.

#J-18808-Ljbffr