Financieel Administrateur Vastgoedbeheer – De Bilt

Ben jij een ervaren Financieel Administrateur die energie krijgt van een afwisselende rol in een dynamische vastgoedomgeving? Wil je werken in een compacte, hechte organisatie waar jouw expertise zichtbaar bijdraagt aan professionalisering en groei? Dan is dit jouw kans. Voor een toonaangevende vastgoedbeheerder in De Bilt (per eind dit jaar verhuizen zij naar Zeist) zoeken wij een gedreven professional die het fijn vindt om zowel operationeel als analytisch bezig te zijn — en die klaar is voor de volgende stap in zijn of haar carrière.

Onze opdrachtgever is een ambitieuze speler in de vastgoedbranche, gespecialiseerd in het technisch, commercieel én financieel beheer van vastgoedobjecten. Zij beheren een diverse portefeuille voor zowel particuliere beleggers als institutionele beleggers.
Je komt terecht in een klein, deskundig en collegiaal finance team waarin korte lijnen, betrokkenheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Binnen dit team werk je nauw samen met collega-specialisten en ben je een belangrijke sparringpartner voor de Finance Lead. De cultuur is warm, professioneel en no-nonsense: iedereen draagt écht bij.

In deze brede functie ben je verantwoordelijk voor de volledige financiële administratieve processen binnen het vastgoedbeheer. Je werkt operationeel mee, maar pakt ook een leidende rol in verbeteringen en rapportages.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan o.a. Uit:

• Verwerken van inkoopfacturen en uitvoeren van betalingen
• Ondersteunen en voorbereiden van de maandafsluiting
• Bijhouden van de projectadministratie
• Opstellen en onderhouden van rapportages, o.a. In Power BI
• Meedraaiende rol tijdens drukke periodes rondom servicekostenafrekeningen
• Ondersteunen van de beheeradministratie (crediteuren, debiteuren, servicekosten)
• Ontwikkelen tot key user van vastgoedbeheersystemen (REMS / Yardi)
• Meedenken over procesoptimalisatie en fungeren als sparringpartner voor de Finance Lead
• Uitvoeren van diverse operationele en ad-hoc administratieve taken
• Je bent in deze rol een echte meewerkend voorman: je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat zaken geregeld zijn — samen met het team.

Je brengt een stevige financiële basis mee en voelt je thuis in een dynamische vastgoedbeheeromgeving.
We zoeken iemand die het leuk vindt om de administratie te structureren, rapportages te bouwen en processen te verbeteren.

Wat je meeneemt:

• Afgeronde MBO/HBO-opleiding in financiële richting
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als financieel administrateur, assistent controller of GL accountant
• Ervaring met beheeradministratie is essentieel
• Goede kennis van crediteuren- en debiteurenprocessen
• Sterke Excel-vaardigheden en affiniteit met het bouwen van Power BI-dashboards
• Ervaring met REMS en Yardi is noodzakelijk, wel een pre; je leert dit on-the-job en groeit naar key user
• Proactief, sociaal, nauwkeurig, communicatief vaardig en gestructureerd
• Je voelt je verantwoordelijk, behoudt overzicht en kunt schakelen tussen operationeel en analytisch werk
• Beschikbaarheid idealiter 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar
• Bereidheid om minimaal 3–4 dagen per week op kantoor te werken (1 dag thuiswerken mogelijk)

Je kiest voor een professionele organisatie waar je veel invloed hebt op processen, waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en waar ontwikkeling centraal staat.

Je kunt rekenen op:

• Salaris tussen €60.000 – €65.000 bruto per jaar o.b.v. 40 uur (excl. 8% vakantiegeld)
• 27 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling
• Moderne werkplek in De Bilt (verhuizing naar Zeist eind dit jaar)
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor 1 dag per week thuiswerken
• Veel ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling
• Een hecht en betrokken finance team met korte lijnen
• Een organisatie waar je vrijheid krijgt én waarin je écht wordt gezien

Enthousiast over deze volgende stap in jouw carrière?
Stuur je sollicitatie naar bo@ifgsearch.nl of neem contact op via 06–11725552.
We vertellen je graag meer over deze rol.