Senior Projectmanager/Transitiemanager – Den Haag

Introductie

Voor onze eindklant, de Gemeente Den Haag, zijn we op zoek naar een Senior Projectmanager/Transitiemanager voor 32-36 uur per week (geschikt voor ZZP).

Functie

Aanleiding van de Opdracht:

IBS is een oud maatwerksysteem (30+ jaar, COBOL op IBM i) dat diep verweven is met gemeentelijke en ketenvoorzieningen. Het bevat daarnaast diverse ‘specials’ (maatwerkfunctionaliteiten) die de complexiteit van vervanging vergroten. Door leeftijd, technische schuld en afnemende kennis neemt het risico op continuïteit, onderhoudbaarheid en compliance (AVG, Woo, Archiefwet) sterk toe.

De oplossingsrichting volgt gemeentelijk beleid:

1. ‘buy before you make’
2. voorkeur voor SaaS/cloud.

Voor belastingprocessen wordt een standaard SaaS-oplossing geselecteerd. Bij de vervanging worden ook de zogenoemde ‘specials’ (maatwerkfunctionaliteit die niet standaard door SaaS wordt gedekt) expliciet meegenomen. Voor specials geldt: onderbrengen in bestaande gemeentelijke voorzieningen waar mogelijk; anders marktverkenning en separate verwerving/implementatie.

Het project omvat meerdere aanbestedingen:

• SaaS-pakket voor belastingprocessen.
• Oplossingen voor specials.
• Implementatiepartner.
• Onafhankelijke kwaliteitspartner.

Er is één centrale regie nodig om deze trajecten integraal te sturen.

Concrete resultaten:

• Verbeterd oordeel in landelijke WOZ-toets (LV-WOZ).
• Vermindering van technische schuld.
• Geen afhankelijkheid meer van IBS.
• Betere dienstverlening richting inwoners en bedrijven.

Beoogd opdrachtresultaat:

Projectinrichting en de governance

(opdracht/mandaat, rollen, besluitvorming, PMO, kwaliteitsbewaking, risicomanagement, compliance, security & privacy)

Verwerving aanpak

- Opstellen van de verwervingsstrategie
- Uitvoeren Marktconsultatie
- Regie op het Inkooptraject(en)

Projectplan + Business Case

(incl. Batenlogica, scenario’s, investerings- en exploitatiebeeld, KPI’s).

Architectuur- en integratiestrategie

(Common Ground‑principes, API‑strategie, gegevens bij de bron, logging/monitoring)

Migratiestrategie en -plan

(data, processen, OTAP, teststrategie incl. Ketentesten, conversies, gegevenskwaliteit)

Verander- en communicatieaanpak

(doelgroepgerichte communicatie, adoptie, opleiding, support)

Organisatie- en procesimpact analyse en organisatie veranderplan

Beheer transitieplan (beheer inrichtingsplan, AO/IC, SLA/OLA’s, capaciteit plan functioneel beheer)

Plan voor gefaseerde ingebruikname zonder verstoring van primaire belastingprocessen

Plan voor IBS uitfasering

Werkzaamheden / takenpakket

• Voert eindverantwoordelijke projectsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Ontwerpt en borgt samenhang over deelprojecten en teams
• Richt een robuuste governance in met Stuurgroep, opdrachtgever(s), projectleider en kernteam
• Faciliteert besluitvorming en escalaties
• Stuurt op scope, planning, kwaliteit, baten, risico’s en kosten
• Stuurt verwervings- en aanbestedingstrajecten (in samenwerking met Inkoop/Juridische Zaken) - van marktconsultatie t/m gunning- en borgt rechtmatigheid, selectie- en gunningcriteria, contractering en leveranciersmanagement
• Ontwikkelt en onderhoudt integraal project‑ en mijlpalenschema
• Zorgt voor ritmische voortgangsrapportages en managementinformatie
• Hanteert ‘projecthygiëne’
• Organiseert kwaliteitsborging (onafhankelijke toetsing, reviews, readiness‑checks, auditability) en security/privacy-by-design (DPIA’s, IAM, logging, dataminimalisatie, archivering, bewaartermijnen)
• Stuurt op organisatie verandering en organisatie adoptie. O.a. Aan de hand van stakeholderanalyses, communicatie, training, impact op processen, rollen en competenties
• Bewaakt balans tussen standaardiseren en noodzakelijke uitzonderingen
• Zorgt voor keten‑ en integratie‑regie: afstemming met gemeentelijke voorzieningen (BRP/BAG/WOZ, zaaksystemen, data‑ en API‑platformen), landelijke voorzieningen en leveranciers
• Borgt stabiliteit tijdens transities
• Regisseert datamigratie en testen (strategisch, keten, prestatie, regressie, acceptatie), inclusief gegevenskwaliteit en herstelplannen
• Leidt de transitie naar beheer en IBS‑uitfasering (retentie/archivering, ontkoppelen, rationaliseren, opruimen legacy‑componenten), inclusief decharge‑voorbereiding

Positionering en aansturing

• Opdrachtgever / Stuurgroep IBS: bestuurlijke opdrachtverstrekking en besluitvorming
• Projectleidermanager: integraal verantwoordelijk voor resultaten binnen opdrachtkaders
• Kernteam (o.a. Implementatie, transitie, data/migratie, integratie, communicatie, kwaliteit, control, architectuur, security/privacy)
• PMO: ondersteunt planningen, rapportages, besluitvorming, documentbeheer
• Kwaliteitspartner (onafhankelijk) en interne audit: toetsing en advies

Functie-eisen

Eisen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als projectleider van grote, complexe IT‑vervangings- en transitieprojecten in (semi)overheid (≥ €10 mln; multi‑jaar; multi‑leverancier; ketenimpact)
• Aantoonbare ervaring met vergelijkbare vervangingsprojecten, bij voorkeur met kennis van gemeentelijke belastingen en WOZ-processen, inclusief regie op datamigratie en ketenintegraties
• Ervaring met rechtmatige aanbesteding en leveranciersmanagement
• Ervaring met governance‑inrichting en het aansturen van multidisciplinaire projectteams (implementatie, transitie, data, integratie, communicatie, kwaliteit, control)
• Kennis van en ervaring met privacy‑en archiefregelgeving (AVG, Woo, Archiefwet) en security‑principes in cloud/SaaS‑omgevingen (IAM, logging, compliance)
• Sterk in standaardiseren en ‘nee’ kunnen zeggen tegen maatwerk
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk (voor stukken en presentaties richting management en bestuur)
• Beschikbaarheid 32-38 uur/week, waarvan minimaal 3 dagen per week op locatie (Spui en Leyweg Den Haag), start per direct of z.s.m.

Wat zijn belangrijke competenties?

• Bestuurlijke gevoeligheid en overtuigingskracht
• Strategisch, integraal sturen en besluitvaardig
• Transparant en voorspelbaar
• Sterk in risico‑, issue‑ en afhankelijkhedenmanagement (ketenbreed)
• Sterk in omgaan met weerstand
• Uitstekend stakeholdermanagement (bestuur/directie t/m operatie) en communicatie
• Verandermanagement en organisatie adoptie (gedrags- en procesverandering)
• Datagedreven; financieel‑bedrijfskundig onderlegd (BC/KPI’s/portfolio‑sturing)
• Verbindend leiderschap; coachend richting teams en leveranciers

Aanbod

• Gewenste startdatum: zsm
• Initiële einddatum: half jaar na start
• Optie op verlenging: ja
• Aantal uur per week: 32-36
• Reageren voor: 26 januari voor 8:00 uur

Inlichtingen

Nicolien Klerkx 0629229501

nklerkx@bergler.nl

Reageren voor: 26 januari voor 8:00 uur

Sollicitatie

Nicolien Klerkx 0629229501

nklerkx@bergler.nl

#J-18808-Ljbffr