Ben jij administratief sterk en wil je bijdragen aan een open en transparante overheid? Je zorgt als administratief medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ervoor dat belangrijke informatie goed wordt verwerkt en vindbaar is, en speelt een cruciale rol in het team Balie van de directie Open Overheid. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Geen dag is hetzelfde, want je helpt mee met diverse taken die essentieel zijn voor de openbaarmaking van informatie. Dit is een kans om echt het verschil te maken!
Waar ga je werken?
Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je werken bij het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport binnen de directie Open Overheid. Deze directie is verantwoordelijk voor de volledige keten van openbaarmaking van informatie onder de Wet open overheid. Hieronder vallen de behandeling van reguliere Woo verzoeken, corona gerelateerde Woo verzoeken en bijbehorende bezwaar en beroepzaken. Daarnaast speelt de directie een belangrijke rol in de voorbereidingen voor de Parlementaire Enquête Corona en in de verdere implementatie van actieve en proactieve openbaarmaking. Samen met collega's zoals informatiespecialisten en data scientists wordt gewerkt aan een open en transparant ministerie, waarbij informatie niet alleen openbaar is maar ook goed vindbaar.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag voer je binnen het team Balie administratieve processtappen uit voor meerdere afdelingen van de directie Open Overheid.
- Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en intake van digitale en fysieke poststukken en het aanmaken en starten van nieuwe behandeldossiers.
- Daarnaast registreer je documenten en handelingen, maak je parafeerzaken aan en zorg je dat besluiten correct in de lijn worden gebracht.
- Je verzorgt correspondentie met individuele aanvragers en groepen belanghebbenden via mail en post en draagt bij aan de publicatie van openbaar te maken documenten op het online platform van het ministerie.
- Met jouw zorgvuldige werkwijze zorg je ervoor dat de administratieve processen rondom Woo verzoeken tijdig, volledig en correct verlopen.
Wie zoeken wij?
Als Administratief Medewerker bij de Rijksoverheid in Den Haag heb je een administratieve mbo opleiding op niveau 3 of 4 en beschik je over kennis van en ervaring met de uitvoering van wet en regelgeving. Je hebt ervaring met gedigitaliseerde dienstverlening en het werken in documentmanagementsystemen en voelt je thuis in een overheidsomgeving of wilt deze graag leren kennen. Je kunt goed overweg met Windows Office en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je bent stressbestendig, flexibel en denkt in oplossingen. Daarnaast kun je feedback geven en ontvangen en werk je graag samen met collega's, waarbij je bijdraagt aan een zorgvuldig en transparant openbaarmakingsproces binnen de Rijksoverheid.
Wat wij bieden- Salaris tussen €19,34 en €24,88 bruto per uur;
- Functie in Den Haag voor 32 - 36 uur per week;
- Kans op verlenging na 6 maanden;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Toegang tot YC skills voor je ontwikkeling;
- Belangrijke rol met veel verantwoordelijkheid;
- Werkervaring opdoen bij de Rijksoverheid
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau
- Je hebt werkervaring met Windows-Outlook en/of met document managementsystemen.
- Je hebt kennis van juridische uitvoeringsprocessen zoals voor de Wet Open Overheid de Algemene wet gegevensbescherming en de Algemene wet bestuursrecht.
- Je werkt goed samen in een team en kan tegelijkertijd ook goed zelfstandig werken
€19,34 - €24,88 per uur