Als management assistent ben jij de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het directiesecretariaat. Je werkt nauw samen met de directieadviseur en andere teamleden om de zes directieleden van OCW optimaal te ondersteunen. In deze dynamische rol schakel je moeiteloos tussen verschillende taken, waarbij jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail essentieel zijn om alles op rolletjes te laten lopen. Geen dag is hetzelfde, en je weet snel in te spelen op veranderende prioriteiten en situaties.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren en continu bijwerken van complexe agenda’s, waarbij je snel inspeelt op wijzigingen en prioriteiten stelt.
- Monitoren en beheren van de mailbox, in nauwe samenwerking met de directieadviseur.
- Coördineren en plannen van afspraken, inclusief het efficiënt invullen van vrijgekomen tijd met afspraken van de wachtlijst.
- Ondersteunen bij het ontvangen van gasten en onderhouden van contact met medewerkers en relaties.
- Bijdragen aan het optimaliseren van werkprocessen en het opstellen van duidelijke overdrachtsdocumenten.
Bij ons staat jouw groei en werkplezier centraal. We bieden je een uitdagende functie binnen een betrokken team, met arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw ervaring en ambities.
- Salaris tussen €2.840,- en €4.015,- per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Werkweek van 36 tot 40 uur.
- Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
- Gelijke beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden als directe collega’s.
- Een dynamische werkomgeving met een professioneel en hecht team.
We zoeken een ervaren managementassistent die zelfstandig en gestructureerd kan werken in een dynamische omgeving.
- Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Ruime ervaring op directie-/MT-niveau.
- Uitstekend in agendabeheer en mailboxbeheer.
- Sterk analytisch en procesmatig denkvermogen.
- Organisatiesensitief en communicatief vaardig.
Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, biedt onze organisatie een dynamische en betrokken werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Met een rijke geschiedenis en een duidelijke missie ondersteunen wij de directie en creëren we efficiënte werkprocessen.
Bij ons werk je in een hecht team van professionals dat persoonlijke groei, open communicatie en een prettige balans tussen werk en privé waardeert. We geloven in het versterken van elkaar en vieren samen successen, groot en klein.
€2840 - €4015 monthly