Bedrijfsomschrijving:
Locatie: Amsterdam.
Deze organisatie is actief in handels- en logistieke dienstverlening binnen de maakindustrie en verwante sectoren. De organisatie ondersteunt import-, export- en registratiediensten voor fysieke producten en verzorgt administratieve en logistieke processen op nationaal en internationaal niveau. In Amsterdam biedt deze organisatie een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan. Medewerkers werken dagelijks met administratie rond inkoop- en verkoopprocessen en onderhouden contact met instanties zoals belastinginstanties en registrerende autoriteiten om compliance te borgen. De functie van Operations Manager speelt een sleutelrol in de operationele afhandeling en in het verbeteren van processen binnen de backoffice. De organisatie werkt met meerdere teams die verantwoordelijk zijn voor registratie, documentatie en verzending en stimuleert professionele ontwikkeling door opleidingsbudget en doorgroeimogelijkheden aan te bieden. In deze rol lever je een directe bijdrage aan het stroomlijnen van processen en het verhogen van servicekwaliteit richting klanten in heel Europa. Salaris: €2600 - €5600 per maand. Vacature is fulltime 40 uur per week.
Wil jij in regio Amsterdam tot €5600 verdienen als Operations Manager? Solliciteer dan direct!
Functie-inhoud:
- Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het faciliteren en uitvoeren van administratieve registratieprocessen tijdens inkoop- en verkooptrajecten
- Als Operations Manager verwerk je snel en correct (de-)registraties en bijbehorende documenten met behulp van Google Sheets en andere administratieve tools
- Als Operations Manager onderhoud je contact met instanties zoals belastinginstanties en registrerende autoriteiten om naleving van wet- en regelgeving te waarborgen
- Je vraagt kentekenplaten en kentekaartjes aan bij het logistiek centrum en bestelt benodigde materialen voor registratieprocessen
- Je bereidt zendingen voor klanten in heel Europa voor en coördineert documentatie voor het verzendklaar maken
- Als Operations Manager ondersteun je verschillende teams binnen het Business Services-domein en initieer je procesverbeteringen in de backoffice
- Je rapporteert voortgang en knelpunten en voert verbeteracties uit om de operationele kwaliteit te verhogen
Functie-eisen:
- HBO-opleiding afgerond of vergelijkbaar werk- en denkniveau
- Minimaal administratieve ervaring en nauwkeurigheid in het werken met spreadsheets; bij voorkeur ervaring met Google Sheets
- Proactieve houding en hoog verantwoordelijkheidsgevoel; je neemt initiatief en houdt deadlines scherp in de gaten
- Goede communicatieve vaardigheden; je schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen en externe instanties
- Fulltime beschikbaarheid (40 uur per week) is vereist
- Ervaring met import- en exportdossiers of registratieprocessen is een pré
- Het bezit van rijbewijs B is een pré
Wij bieden:
- Salaris: €2600 - €5600 per maand
- Aantal vakantiedagen: 25 per jaar
- Doorgroeimogelijkheden en opleidingsbudget
- Premievrij pensioen
- Korting op je sportschoolabonnement en andere staff benefits
- Mogelijkheid om op zaterdag vanuit huis te werken bij inzet op die dag
- Informele werksfeer met wekelijkse afterwork-borrel
€2600 - €5600 monthly