Manager Bedrijfsvoering

3xM is een christelijke zendingspionier. We verspreiden Gods boodschap van redding, hoop en liefde wereldwijd via moderne media. In diverse landen in Azië en Afrika geven wij met onze partners vorm aan het online verspreiden van het Evangelie van Jezus Christus en het maken van discipelen die we in een christelijke gemeenschap brengen. Dat gebeurt in hun eigen taal en cultuur. We trainen onze partners onder andere via de 3xM Academy waar einde van dit jaar 2.000 lessen op moeten staan. Maar 3xM is ook gewoon een bedrijf dat de bedrijfsvoering in orde moet hebben. Onze huidige manager vertrekt na elf jaar en daarom zijn we op zoek naar een:

Manager Bedrijfsvoering
(Amersfoort, 20-24 uur per week)

Je vervult deze functie voor een organisatie die zichzelf profileert als zendingspionier en tegelijk goed doel is. Dat betekent dat je vaak zult schakelen tussen strategisch advies, tactisch management en operationele werkzaamheden. We vragen van jou dat je kundig bent, de bedrijfsprocessen kent en beheert, snel kunt werken en schakelen en van nature al weet hoe de prioriteiten liggen. Het mooie van deze baan is dat je én gewoon je vak uitoefent én dat je betrokken bent bij de verkondiging van het evangelie van Jezus Christus.

• Management. Sparren met de Raad van Bestuur, (mee)schrijven aan beleidsstukken en agenda’s voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht.
• Afdeling Bedrijfsvoering. Samen de boekhouder en ondersteunende vrijwilligers alle bedrijfsvoeringstaken borgen. Zaken als governance, compliance en bedrijfscultuur.
• Financiën. Details liggen bij de boekhouder. Jij pakt de cijfers op zodra ze in het systeem zitten. Maakt Begroting, Jaarrekening en Maandcijfers verder klaar. Spart met Audit cie van de RvT. Verificatie jaarrekeningen buitenlandse partners.
• HRM. Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de HRM.
• Kwaliteitsbeleid en gebouwenbeheer. Je beheert het kwaliteitsbeleid met de onderliggende bedrijfsprotocollen en zorgt voor updates conform de afgesproken cyclus. Je neemt deel aan de VVE vergaderingen en zorgt voor een fijne en duurzame werkomgeving.
• ICT en Veiligheid. In samenwerking met de externe ICT ondersteun centraal zorg je voor een adequaat ingeregelde ICT omgeving. AI zal de komende tijd een wezenlijke plaats gaan innemen in de bedrijfsprocessen. Daarnaast borg je Arbo en Veiligheid van reizigers naar het buitenland.

• onderdeel worden van een gedreven en enthousiast team waarin we tijd en aandacht voor elkaar hebben en wekelijks tijd nemen om samen te bidden;
• een prima salaris van € 3.742 tot € 5.683 (o.b.v. Fulltime, 39 uur) en goede voorwaarden, zoals een 13de maand, een goed pensioen, flexibele werktijden, 50/ 50 hybride werken.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een financiële opleiding (AA, RA, HEAO, Bedrijfskunde)
• Inhoudelijke drive in het aansturen van facilitaire, financiële, HRM, ICT en AI processen
• Kennis van bedrijfskundige, arbeids-technische en fiscale processen en richtlijnen
• Omgevingsbewuste persoonlijkheid, die flexibel en oplossingsgericht is ingesteld
• Cijfermatig inzicht is een must om de juiste conclusies te kunnen trekken uit cijfermateriaal, zoals financiële en statistische gegevens
• Accurate en planmatige werkhouding en weet met tact het doel te bereiken
• Beschikt over uitstekende mondeling en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels.

Stuur je cv en motivatie naar Dick Tillema, d.tillema@3xm.nl , Manager Bedrijfsvoering, tel 06 50463805. We kijken er naar uit van je te horen en je te ontmoeten!