De Douane is een organisatie met een rijke traditie én een stevige ambitie. Ze doen hun werk op heel veel plekken: aan de grens, op havens en vliegvelden en in het binnenland. Maar natuurlijk ook op kantoor.
Voor het programma DMI zijn we op zoek naar een Programmasecretaris. De douane werkt in een regiostructuur. Afstemming met de regio's en afstemming met afdelingen beleid, IT en Risicoanalyse behoort bij je taak als Programmasecretaris.
Je wordt geplaatst bij het team Projecten en Programma's. Je gaat ondersteunen in het strategisch programma DMI. Het programma bestaat uit diverse projecten op elk van de deelgebieden Digitalisering, Modernisering en Innovatie. Het programmateam groeit naar 10 fte, waarvan 50% uit douanecollega's en 50% uit inhuur bestaat.
Als Programmasecretaris werk je nauw samen met de 2 programmamanagers en denk je mee over de aanpak. Je ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen (agenda, stukken en besluitvorming voorbereiden) en het notuleren daarvan. Je bewaakt de voortgang en samenhang van programma.
Tot het takenpakket behoort het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau; met jouw planning en (voortgang)rapportages zijn de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma.
Je brengt en houdt de informatiepositie van het programma op orde.
Ben je in staat om digitaal en landelijk te werken? De leden van het programmateam wonen verspreid over Nederland. Daarom vergaderen ze vaak digitaal en ontmoeten ze elkaar bij een gezamenlijke werksessie centraal in het land.