Projectleider team HR backoffice

ft 26260. Gemeente de Bilt

Organisatie
Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken. 

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Wat ga jij doen?
De organisatie bevindt zich in een transitie waarin de rol van de HR-consulent verandert van een voornamelijk uitvoerende en reactieve rol naar meer een mensgerichte en pro-actieve rol binnen het Ulrich-model. Om deze ontwikkeling te ondersteunen, zoeken wij een inhoudelijk coach die onze HR-consulenten begeleidt in hun groei.

Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is het versterken van de professionele rol, houding en vaardigheden van HR-consulenten zodat zij:

• meerwaarde leveren aan medewerkers en leidinggevenden;
• proactief inspelen op HR-vraagstukken in de lijn;
• de verbinding leggen tussen organisatiebeleid en de medewerkerspraktijk;
• vanuit vertrouwen, advieskracht en eigenaarschap opereren.

De coach fungeert als inhoudelijke sparringpartner, begeleider en inspirator in deze ontwikkeling en is ook zeker niet te beroerd om de handen uit de mouwen te steken indien nodig.

Opdrachtomschrijving
De inhoudelijk HR coach:

• Begeleidt HR-consulenten in individuele en groepssessies gericht op reflectie, rolontwikkeling en praktische toepassing van het Ulrich-model;
• Biedt instrumenten en interventies om de overgang van administratieve focus naar proactieve mensgerichte focus te versterken;
• Ondersteunt bij het ontwikkelen van gesprekstechnieken, adviesvaardigheden (CAO en Personeelshandboek) en zelfvertrouwen in de rol van employee champion;
• Stimuleert een lerende en reflectieve houding binnen het HR-team;
• Werkt nauw samen met de HR-businesspartners, teamcoach en andere betrokkenen om de ontwikkeling te verankeren in de dagelijkse praktijk.

Resultaten
Aan het einde van de opdracht:

• Hebben HR-consulenten een helder beeld van hun rol als HR-consulent van de toekomst;
• Zijn zij in staat om met meer zelfvertrouwen en impact op te treden richting medewerkers en teamleden;
• Is er een duidelijke verbinding tussen operationele HR-processen en strategische personeelsdoelen;
• Is er een structureel leerklimaat ontstaan waarin reflectie, samenwerking en eigenaarschap centraal staan.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR afdeling van een gemeente;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR backoffice processen;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coaching van HR professionals;
4. Uiterlijk per 1 februari 2026 beschikbaar voor 16 uur in de week;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring met het systeem Youforce (40 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking (20 punten)
7. Aantoonbare werkervaring met het Ulrich HR Business Partner-model en weet dit praktisch te vertalen naar gedrag en houding, benoem dit duidelijk aan de hand van een toelichting in het cv (20 punten)
8. Aantoonbare werkervaring met zelforganiserende team (20 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Politiek-bestuurlijk sensitief
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Do
Is hybride werken mogelijk:  ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 12 januari 2026. 

Overige informatie

• De gemeente vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen HR afdeling van een gemeente;
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met HR backoffice processen;
  3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met coaching van HR professionals;
  4. Uiterlijk per 1 februari 2026 beschikbaar voor 16 uur in de week;

  5. Aantoonbare werkervaring met het systeem Youforce (40 punten)
  6. Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking (20 punten)
  7. Aantoonbare werkervaring met het Ulrich HR Business Partner-model en weet dit praktisch te vertalen naar gedrag en houding, benoem dit duidelijk aan de hand van een toelichting in het cv (20 punten)
  8. Aantoonbare werkervaring met zelforganiserende team (20 punten)

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar?