IT-Projectmanager

ml. T184496

Gemeente Utrecht

Korte beschrijving speelveld
Bij het organisatieonderdeel Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) werken we samen met een externe leverancier aan de (door)ontwikkeling en implementatie van een nieuw parkeermanagementsysteem (hierna: PMS). Dit systeem wordt o.a. Gebruikt voor het aanvragen, verlenen, en factureren van parkeervergunningen. Tegelijkertijd met de implementatie van het nieuwe PMS is gestart met de verdere stadsbrede invoering van betaald parkeren voor bewoners, bezoekers en bedrijven en specifieke zaken, zoals de stadsgarages. Voor de verdere uitrol van betaald parkeren is het van groot belang dat het PMS stabiel en schaalbaar is. Deze uitrol is met een half jaar uitgesteld om de basis van het PMS goed op orde te kunnen brengen, en eventuele tegenvallers daarin op te kunnen vangen. Er is veel politieke aandacht voor het parkeermanagementsysteem. Er zijn flinke stappen gezet, maar we zijn er nog niet.

Opdracht
De ontwikkeling en implementatie van het nieuwe systeem kende meerdere uitdagingen, waardoor nog niet alle functionaliteiten opgeleverd zijn (sommige nog niet gestart, andere nog niet uitontwikkeld of nog niet goed geïmplementeerd). PricewaterhouseCoopers  heeft, in opdracht van de gemeente, een onafhankelijke quickscan naar de implementatie van het PMS uitgevoerd. Zij hebben verschillende aanbevelingen gedaan voor de verdere (door)ontwikkeling en implementatie.  De aanbevelingen zien in grote lijnen op:
Governance/sturing: opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap onduidelijk, wie neemt welk besluit, wie doet wat, hoe wordt samengewerkt
Projectbeheersing: integrale planning opleveren (van lineair plannen naar parallel plannen) en hierop sturen
Er is door PWC geen technische review van het PMS uitgevoerd.

De gemeente zoekt een managing consultant (zware senior) met leiderschapskwaliteiten, inzetbaar als IT-Projectmanager, die het project gaat aansturen in lijn met de aanbevelingen uit deze quickscan.

We verwachten een organisatiekundig projectmanager die kennis heeft van (vergelijkbare) IT-projecten, de vertaalslag kan maken van beleid naar techniek en dus zowel de eigen lijnorganisatie (parkeerbeleid (dat bij een ander organisatie­onderdeel is ondergebracht), parkeervergunningen, beheer) als de externe leverancier kan aansturen. Een zwaar component van de rol ligt bij het neerzetten van een stevige projectorganisatie en het aansturen van de het projectteam, dat tot projectresultaten moet komen en stakeholdermanagement t.a.v. Alle partijen.

Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Taken

• Het project leiden; aansturen van deelprojectleiders en andere betrokkenen binnen het project;
• Het inrichten van een stevige projectorganisatie en daarbij behorende governance
• Het (laten) opstellen en bewaken van de integrale projectplanning, risicodossier en voortgangsrapportages;
• Toezien op en zorgen voor tijdig toe- en oplevering van tussenproducten tussen de gemeentelijke organisatie en leverancier en verslaglegging/rapportage hierover aan de opdrachtgever;
• Voorbereiding van de interne- en externe stuurgroep-overleggen (of wijziging van aansturing - zie inrichten governance - indien nodig).

Resultaat van de opdracht
De opdracht is geslaagd als de gestelde projectmijlpalen (oplevering van deelprojecten) worden behaald, de projectbeheersing op orde is, de samenwerking goed verloopt en het stakeholdermanagement op orde is.

Jij hebt/bent:

• Minimaal WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams
• Georganiseerde/gestructureerde werkwijze
• Samenwerkings- en oplossingsgericht
• Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen is een pré
• Ervaring met parkeermanagement is een pré
• Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
• Welke aanpak gebruik jij om grip te krijgen op projecten waarin veel onzeker is?

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. 

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 21 januari 2026. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal WO werk- en denkniveau
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare inhoudelijke kennis van en ervaring met impactvolle IT-projecten
  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met de beheersing/aansturing van projectteams
  4. Kennis/werkervaring van gemeentelijke processen is een pré
  5. Ervaring met parkeermanagement is een pré
  6. Ben je in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden?
  7. Welke aanpak gebruik jij om grip te krijgen op projecten waarin veel onzeker is?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?