Transport coordinator

Ben jij bekend in een logistieke omgeving en vind jij het leuk om transport on goede banen te leiden, zowel in- als uitgaand transport? Lees dan gauw verder want dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Als Transportcoördinator ben jij de spil tussen planning, transporteurs en interne afdelingen. Jij zorgt ervoor dat alle transporten soepel, tijdig en kostenefficiënt verlopen. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

Je houdt je o.a. bezig met;

·        Transporteurs voorzien van informatie betreffende benodigde laadcapaciteit. O.a. aanmelden LTL/FTL zendingen en opschaling/afschaling vooraf gereserveerde capaciteit/standtrailer

·         Opstellen vrachtdocumentatie

·         Opstellen ADR (gevaarlijke stoffen) formulieren

·         Export documentatie opmaken, dan wel info t.b.v. exportzendingen verstrekken aan transporteur. Denk aan facturen.

·         Afroepen van extern opgeslagen voorraad bij logistiek dienstverlener(s).

·         Orders vanuit externe opslag boeken bij logistiek dienstverlener en de juiste transporteur voorzien van afhaalopdracht.

·         Creëren inbound-zendingen buitenterrein a.d.h.v. pakbon/vrachtbrief

·         Beheren van centrale transport-mailbox:

- communicatie met transporteurs over lopende boekingen; manco's, klachten, afwijkingen en afhalingen.

- interne communicatie m.b.t. verzendingen

- escalaties naar Team Lead Expedition

Baliewerkzaamheden:

·         Ontvangst en registratie van chauffeurs.

·         Chauffeurs wegwijs maken

·         Coördinatie/verspreiding van vrachtdocumentatie

·         Ontvangen pakketten koeriersdiensten

Overige support taken:

·         Administratie + uitgifte druppels en kluissleutels.

·         Openen en sluiten toegang warehouse/balie in de ochtend/avond

·         Diverse voorkomende adminstratieve werkzaamheden

Verrichten van diverse bijkomende taken zoals het:

·         Naleven van de VGM-voorschriften en bedrijfsvoorschriften, signaleren van afwijkingen en corrigerend optreden in overleg met de leiding.

·         Werken volgens Lean & 6S, support leveren aan de afdelingen

Alle overige, na alle redelijkheid opgedragen, voorkomende werkzaamheden.

werkdagen zijn ma t/m vrij tussen 07.00-19.00 uur.

• Ervaring met Microsoft office, outlook, windows en een WMS systeem
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
• Stressbestendig en accuraat, maar het aller belangrijkste is dat je het leuk vindt om met onze klanten in contact te staan
• Enige ervaring in de logistiek/administratie is een pré

Uiteraard ontvang jij een salaris conform de cao technische groothandel. Voor deze functie komt dat neer op maximaal €3000,-. Maar net zo belangrijk als een goede beloning, is een fijne werksfeer. Daarom zijn persoonlijke aandacht en oprechte waardering factoren die wij altijd meenemen in de screening van een (nieuwe) opdrachtgever. Jouw wensen en doelstellingen zijn overigens minstens zo belangrijk. Want pas als we aan jouw ideale plaatje voor een nieuwe baan kunnen voldoen, vinden we de perfecte match tussen jou en een opdrachtgever. Maak dus kenbaar hoe jouw ideale baan eruitziet, dan vinden wij 'Jouw Betere Baan'!  

Heb je om- of bijscholing nodig (denk bijvoorbeeld aan Code 95 of een heftruckcertificaat)? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. De academie van Logistic Force is de grootste praktijkopleider van Nederland. Wij denken graag mee over jouw ontwikkeling en investeren daar ook in. Heb je nog meer ambities? Dan zijn er meer dan voldoende mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.