Contract Manager

ci. SRQ122428

Stichting Waternet

Algemeen

De projectorganisatie van het team Watersystemen Keringen 3 is ingericht als een IPM-team (integraal projectmanagement). Het projectteam is op dit moment verantwoordelijk voor de volgende projecten:

Nr. Projectnaam Fase

1. Abcoude-Baambrugge Voorbereiding (ingenieursbureau)

2. Amsteldijk West Uitvoering (RAW-bestek, UAV 2012)

3. Dorpskern Ouderkerk aan de Amstel Uitvoering (einde fase 1, bouwteam)

4. Kudelstaartseweg Uitvoering (RAW-bestek, UAV 2012)

5. Rondehoep Oost-Noord Voorbereiding (ingenieursbureau)

6. Rondehoep West-Dijkvak 6 Voorbereiding (ingenieursbureau) / Voorbereiding (aanbesteding bouwteam)

Binnen het projectteam is behoefte aan tijdelijke ondersteuning bij de uitvoering en voorbereiding van bovengenoemde projecten.

Doel van de opdracht

Het doel van deze opdracht is het ontzorgen van het IPM-team op het gebied van contractbeheersing, met nadruk op de coördinatie van documenttoetsen en het beheer van wijzigingen.

De opdrachtnemer draagt bij aan een gestructureerd en tijdig toetsproces, zodat de kwaliteit van de contractbeheersing en de projectsturing wordt geborgd.

Verwachte producten en resultaten

De opdrachtnemer levert ten minste de volgende producten op:

1. Toetsplanning per project, afgestemd met contractmanager en projectbeheersing, inclusief planning van toetsmomenten en deadlines.

2. Gecoördineerd toetsproces, inclusief:
Registratie van ontvangen documenten;
Uitzetten van documenten ter toetsing;
Verzamelen en beoordelen van toetsbevindingen;
Opstellen en archiveren van toetsrapporten;
Terugkoppeling aan opdrachtnemer;
Voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.

3. Actueel overzicht van wijzigingen (VtW's) inclusief status, toetsing en besluitvorming.

4. Gecoördineerd wijzigingenproces, inclusief:
Registratie van ontvangen wijzigingen;
Uitzetten van wijzigingen ter toetsing;
Verzamelen en beoordelen van bevindingen;
Terugkoppeling aan opdrachtnemer;
Voortgangsbewaking en rappeleren van betrokken teamleden bij overschrijding van reactietermijnen.

5. Verbeteradviezen voor het toetsproces of wijzigingsbeheer, ter verhoging van de beheerskwaliteit.

6. Afstemming met projectbeheersing om toetsmomenten, planningen en financiële consequenties te integreren in de projectsturing.

7. Ondersteuning aanbestedingsfase, waaronder:
Coördinatie van binnengekomen vragen;
Afstemming en opstellen van concept- en definitieve antwoorden;
Samenstellen van de Nota van Inlichtingen;
Ondersteuning bij (de voorbereiding van) het beoordelingsproces.

Benodigde kennis en ervaring

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar werkervaring.
• Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek.
• Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré.
• Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
• Sterk in organisatie en voortgangsbewaking: weet collega's te activeren en afspraken te borgen.
• Communicatief vaardig in woord en geschrift, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Weet teksten helder, foutloos en to the point te formuleren.
• Nauwkeurig, zelfstandig en proactief.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. HBO werk- en denkniveau.
  2. Minimaal 2 jaar werkervaring.
  3. Bij voorkeur ervaring met contractbeheersing binnen infrastructurele projecten volgens SCB-methodiek.
  4. Kennis van UAV-2012 en RAW-contracten is een pré.
  5. Ervaring met Excel en digitale informatiesystemen (zoals Relatics) voor registratie, toetsing en rapportage.
  6. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  7. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  8. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?