Projectleider

sta SRQ177441. Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Samenvatting

Als vervolg op werksessies met betrokken collega's over de ontwikkeling van bedrijfsvoering, is de opdracht geformuleerd om het opgestelde concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering te concretiseren, implementeren en evalueren. Daarnaast vraagt ook het formaliseren van de samenwerking in het sociaal domein in regio Zuid Oost Utrecht in een centrumgemeente om uitwerking in het samenwerkingsmodel bedrijfsvoering.

Achtergrond en aanleiding

In het najaar van 2024 hebben collega's gewerkt aan een advies aan het MT om te komen tot een manier van organiseren waarbij doelmatig en doeltreffend ondersteuning op bedrijfsvoering wordt verleend aan de afdelingen (thema's), waarbij recht wordt gedaan aan de integrale verantwoordelijkheid van de thema's binnen de vastgestelde kaders en kwaliteitseisen.

De aanleiding voor het atelier ondersteuning op de bedrijfsvoering is:

• Onduidelijkheid over wat er wel/niet gedaan wordt door de bedrijfsvoering teams.
• Wederzijdse mismatch en onduidelijkheden in geboden dienstverlening en behoeften en in verwachtingen wat ieders bijdrage hieraan is.
• Wrijving in onderlinge samenwerking (houding en gedrag) tussen bedrijfsvoering en primair proces en het niet volgen van de kaders en gemaakte afspraken over dienstverlening en taakverdeling.
• We zijn toe aan een volgende stap in de professionalisering en kwaliteit van de bedrijfsvoering.

Het ontwerpteam is in de ateliersessies gekomen tot een concept samenwerkingsmodel bedrijfsvoering. Dit model is op hoofdlijnen en bevat uitgangspunten voor samenwerking en een beschrijving van de vier bedrijfsvoeringsrollen (kaderstelling, monitoring, advisering en uitvoering). Het advies van het ontwerpteam is om dit samenwerkingsmodel te concretiseren, implementeren en evalueren.

Daarnaast is recentelijk gestart met het proces van het formaliseren van de regio ZOU sociaal domein door het oprichten van een centrumgemeente constructie conform de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr). De gemeente Utrechtse Heuvelrug is op dit moment  gastheergemeente voor medewerkers van ZOU, maar wordt in de nieuwe centrumgemeenteconstructie per 1 januari 2027 de centrumgemeente. Als centrumgemeente is onze organisatie daarmee opdrachtnemer van de andere vier gemeenten die opdrachtgever zijn. Deze centrumgemeenteconstructie heeft invloed op een aantal belangrijke bedrijfsvoeringprocessen zoals financiën, juridische zaken, inkoop, HR, communicatie, IT-systemen en gegevensverwerking. De bijzondere rol van centrumgemeente en de betekenis hiervan voor de benodigde samenwerking met de bedrijfsvoering vraagt om uitwerking in dit samenwerkingsmodel.

Doelstelling en resultaat opdracht 

Uitwerken en implementeren van het concept 'samenwerkingsmodel bedrijfsvoering' dat duidelijkheid geeft over wat er van bedrijfsvoering verwacht kan worden én wat bedrijfsvoering van haar afnemers en opdrachtgevers mag verwachten door concrete afspraken per bedrijfsvoeringstaak over welke taken waar uitgevoerd worden en onder welke voorwaarden. Dit moet leiden tot duidelijkheid, wederzijds begrip en een efficiënt en effectief werkende bedrijfsvoering die optimaal bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie.

Aanpak

• Sluit aan op onze visie, missie, manier van werken, besturingsfilosofie, ontwerpprincipes en concept samenwerkingsmodel.
• Incrementeel: stapsgewijs op basis van wat er nodig is om het doel te bereiken.

Gevraagde competenties en ervaring

• Senior (project)manager/ adviseur
• Ervaring met gemeenten/ overheid
• Ervaring met het inrichten van dienstverlening in bedrijfsvoering
• In staat om verbinding tot stand te brengen
• Ervaring met het doorvoeren van veranderingen
• Weet draagvlak te organiseren

Beschikbaarheid

• 2 tot 3 dagen per week
• Periode: half jaar, eventueel met een half jaar te verlengen

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Senior (project)manager/ adviseur
  2. Ervaring met gemeenten/ overheid
  3. Ervaring met het inrichten van dienstverlening in bedrijfsvoering
  4. Ervaring met het doorvoeren van veranderingen
  5. Weet draagvlak te organiseren
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?