Communicatieadviseur asielopvang

ft. 25972

Gemeente Haaksbergen

Wie zijn wij?
Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 180 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten. We willen de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Dat is hard werken. Elke dag weer. De samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten. Dat gesprek willen wij graag aangaan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Help jij meebouwen aan onze relatie met onze gemeenschap?

Missie "We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen."

Visie "In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderen uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor!"

Opdracht 
In Haaksbergen moet er een locatiekeuze voor een opvanglocatie voor asielzoekers gemaakt worden. We zoeken een communicatieadviseur die adviseert en meewerkt in de aanloop naar deze keuze tot de uiteindelijke ingebruikneming van de locatie. We hechten groot belang aan goede communicatie en participatie in dit proces. Gedurende deze periode maakt de communicatieadviseur deel uit van de projectgroep en de stuurgroep en adviseert de programmamanager/ projectleider en het bestuur over de te nemen stappen in de communicatie. Hierbij horen de volgende taken:

• Meedenken over en uitwerken van diverse interne en externe communicatie-uitingen in welke vorm dan ook
• Adviseren van wethouder en projectleider over communicatiestrategie en -aanpak
• Communicatieplan opstellen
• Begeleiden woordvoering
• Bijwonen projectteamoverleg
• Bijwonen stuurgroepbijeenkomsten
• Verslaglegging bijeenkomsten met inwoners en ondersteuning voorbereiding (Q&A, sprekerskaarten, uitnodigingen, etc.)
• Actielijsten interne overleggen
• Actielijsten overleggen met het COA, zowel op bestuurlijk als op tactisch niveau
• Bij het vastleggen van informatie rekening houden met mogelijke WOO-verzoeken

Resultaatgebieden

• Uiterlijk in januari een communicatieplan voor het te houden referendum
• Uiterlijk in maart een communicatieplan rondom de locatiekeuze
• Uiterlijk in september een communicatieplan tot de ingebruikname opvanglocatie

Overige werkzaamheden tot uiterlijk 2 maanden na ingebruikname van de opvanglocatie

Vereisten / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgeloepn 10 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling;
2. Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en inwonerscommunicatie;
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen/communicatiestrategie;
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
5. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgeloepn 10 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling (40 punten);
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met participatietrajecten en inwonerscommunicatie (30 punten);
7. Aantoonbare werkervaring in communicatie advies op het gebied van opvang asielzoekers (20 punten);
8. Aantoonbare werkervaring in het organiseren van bijeenkomsten (10 punten).

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Analytisch vermogen
• Plannen en organiseren

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg  
Is hybride werken mogelijk: Nee  

Overige informatie  

Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgeloepn 10 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling;
  2. Aantoonbare werkervaring met participatietrajecten en inwonerscommunicatie;
  3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen/communicatiestrategie;
  4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar bij een gemeente;

  5. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgeloepn 10 jaar als communicatieadviseur binnen een overheidsinstelling (40 punten);
  6. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met participatietrajecten en inwonerscommunicatie (30 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring in communicatie advies op het gebied van opvang asielzoekers (20 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring in het organiseren van bijeenkomsten (10 punten).

  9. Per wanneer ben je beschikbaar?

  10. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  11. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?