Administratief medewerker studentenzaken

Wat ga je precies doen

Werk in het hart van Amsterdam, maak impact op studenten, geniet van flexibele uren en ontwikkel jezelf binnen een divers team. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu!

Als administratief medewerker studentenzaken draag je bij aan de ondersteuning van studenten binnen het Taalschakeltraject, het Taalspreekuur en het Studentmentorplus Programma. Je werkt in een hecht team van 15 collega’s binnen het bedrijfsbureau, waar samenwerking en betrokkenheid centraal staan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, terwijl je nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat.

Wat je gaat doen:

• Beantwoorden: van vragen van studenten via e-mail en Teams.
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals het verwerken van persoonsgegevens, bijhouden van aanwezigheid en opstellen van certificaten.
• Organiseren: van bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en voorbereiden van faciliteiten.
• Bijhouden: van overzichtslijsten en opvragen van gegevens bij studenten voor diplomawaardering.
• Voorbereiden: van de ruimte en facilitaire zaken op de dag van bijeenkomsten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten in een team dat samenwerking en persoonlijke groei hoog in het vaandel heeft. We bieden niet alleen een prettige werkomgeving, maar ook aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die jouw werk-privébalans ondersteunen.

• Bruto maandsalaris tussen €2.700,- en €3.800,- (o.b.v. 40 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• 100% vergoeding van OV of kilometervergoeding bij eigen vervoer.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Toegang tot interne trainingen en cursussen voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen We zoeken een gestructureerde en proactieve administratieve professional die graag bijdraagt aan een dynamische en diverse werkomgeving.

• Minimaal een mbo 4-diploma in een relevante richting
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en werken met Microsoft
• Flexibel, zorgvuldig en zelfstandig in je werk
• Uitstekende communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• Proactieve houding en een scherp oog voor detail

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Amsterdam, zet onze afdeling Studentenzaken zich in voor gelijke kansen voor iedere student. Met een team van zo’n 200 betrokken professionals werken we elke dag aan het welzijn, de betrokkenheid en de ontwikkeling van studenten.

Onze kernwaarden: flexibel, deskundig en betrokken. Vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt? Een superdiverse werkomgeving waarin 25% van de collega’s zelf student is, én een cultuur die persoonlijke groei en samenwerking stimuleert. Hier krijg je de ruimte om impact te maken én jezelf te ontwikkelen. Klinkt dit als een plek waar jij wilt bijdragen en groeien? Solliciteer direct!