Procesondersteuner Erfpachtbeheer

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dossiers? Als procesondersteuner erfpachtbeheer speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze erfpachtbeheerders. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles na het overeenkomen van de erfpachtwijziging soepel verloopt. Wat ga je doen?

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van dossiers? Als procesondersteuner erfpachtbeheer speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze erfpachtbeheerders. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles na het overeenkomen van de erfpachtwijziging soepel verloopt.

Het doel van de functie van procesondersteuner is het ondersteunen van de erfpachtbeheerders door administratieve werkzaamheden uit te voeren ten behoeve van het opstellen en afhandelen van een erfpachtcontract. De procesondersteuner zorgt ervoor dat een erfpachtwijzigingsaanvraag volledig wordt gemaakt met de benodigde informatie, zodat de inhoudelijke behandelaar de aanvraag kan beoordelen en het erfpachtcontract kan opstellen. Vervolgens wordt na acceptatie de administratie werkzaamheden uitgevoerd om te zorgen dat de wijziging afgerond kan worden. De functie wordt ingezet voor een project dat maximaal 2 jaar duurt. Daarna zullen de werkzaamheden binnen de organisatie worden belegd.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Verzamelen van relevante gegevens voor wijzigingsaanvragen;
• Analyseren en verzamelen van alle benodigde informatie en documenten die vereist zijn voor de behandeling van wijzigingsaanvragen van erfpachtcontracten;
• Zorgen voor een volledige en accurate verzameling van gegevens om een efficiënte voortgang van het aanvraagproces te waarborgen;
• Verrichten van onderzoek in verschillende systemen; 
• Gebruik maken van gemeentelijke en externe systemen om relevante informatie op te zoeken en te verifiëren;
• Signaleert eventuele onjuistheden en draagt bij aan het oplossen hiervan;
• Rappelleren bij verschillende stakeholders om gegevens;
• Actief opvolgen van openstaande informatieverzoeken bij erfpachters, externe of interne partijen;

Waar ga je werken?

Erfpacht en Uitgifte is onderdeel van de directie Grond en Ontwikkeling. Binnen Erfpacht & Uitgifte staat goed werkgeverschap hoog in het vaandel en bouwen we dagelijks aan een werkcultuur waarin alle collega’s zich gezien, gehoord en gewaardeerd voelen. We zijn trots op de diversiteit binnen onze afdeling en de weerspiegeling van onze organisatie en de stad. Openheid, transparantie en leren van elkaar staan centraal. 

Onze overkoepelende directie Grond & Ontwikkeling heeft als missie: “Meer waarde creëren voor de stad en metropool Amsterdam.” We werken aan een duurzame en vitale stad voor burgers en bedrijven, voeren regie op gebieds- en vastgoedontwikkeling en het erfpachtstelsel. We geven grond uit in erfpacht en beheren dit, we maken kavels bouwrijp, transformeren en beheren onroerend goed en beheren project financiën en het erfpachtvermogen.

De afdeling Erfpacht en Uitgifte is verantwoordelijk voor het zorgvuldig, klantgericht en transparant uitvoeren en vormgeven van het Amsterdamse erfpachtstelsel. De afdeling Erfpacht en Uitgifte beheert ruim 300.000 erfpachtcontracten, met jaarlijkse canoninkomsten van meer dan €100 miljoen en een balanstotaal van circa €8 miljard. Deze contracten worden door de afdeling administratief, juridisch en financieel beheerd en waar nodig worden deze contracten aangepast. De organisatie heeft hierdoor zowel een juridische, een financiële, een politieke als een bedrijfsmatige kant.

Bij de afdeling werken 280 medewerkers verdeeld over 7 teams. Als procesondersteuner val je onder team Erfpachtbeheer. Wij onderhouden alle erfpachtcontracten en behandelen verschillend wijzigingsaanvragen.

Werklocatie: Weesperplein 8, 1018XA in Amsterdam

Wie ben je?

• Hbo werk- en denkniveau
• 2 tot 3 jaar relevante werkervaring
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Geavanceerde vaardigheden in Excel, Word, PowerPoint en Outlook
• Kennis van erfpachtwetgeving
  
  Wensen
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Probleemoplossend vermogen
• Stressbestendigheid en nauwkeurigheid
• Vaardigheid in prioriteiten stellen

Wat mag je verwachten?

• Salaris tussen €3.171 en €4.464 bruto per maand op basis van 36 uur
• Flexibele werktijden (32-36 uur per week)
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Direct pensioenopbouw en 8,33% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering dat in je salaris wordt verwerkt met een percentage van 7,55 procent per uur.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Voor vragen over de functie kun je terecht bij Isabelle via i.vannoort@olympia.nl