Bestuursadviseur Gemeentesecretaris

ft 25878. Gemeente Zoetermeer

Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Opdracht
Als adviseur van de gemeentesecretaris ben je de spin in het web van de ambtelijke organisatie met een sterke link naar het bestuur. Je draagt vanuit jouw spilpositie bij aan een soepele ambtelijk-bestuurlijke samenwerking. Je bent voor de gemeentesecretaris de eerste adviseur, een sparringpartner en klankbord. Een groot deel van je werk is ook de 'brugfunctie'. Je bent snel in staat om de visie van de gemeentesecretaris naar de organisatie of naar buiten te vertalen, de op dat moment gevraagde verbindingen te leggen en de gemeentesecretaris te ontzorgen. 
Je bent een sparringpartner voor interne collega's. Zo help je collega's o.a. Door mee te denken hoe ze dingen het beste bij de gemeentesecretaris kunnen brengen.

Je bent medeverantwoordelijk voor berichten en informatie die de gemeentesecretaris ontvangt. Je handelt hierin proactief, pakt daar de vraagstukken uit die je zelfstandig kan oppakken en verder kan uitzetten binnen de organisatie bij de betrokken experts. Je handelt gerichte informatieverzoeken af. Je volgt de procesvoering op de voet en houdt het overzicht.

In de organisatie is momenteel sprake van een breed organisatieontwikkelingstraject. Als adviseur van de gemeentesecretaris maak je deel uit van het kernteam Organisatieontwikkeling.

Voor het secretariaat van de gemeentesecretaris ben je het aanspreekpunt en je betrekt ze bij vraagstukken waar een ondersteunend component aan vast zit. Veel contacten spelen op gemeentelijk niveau, maar je ondersteunt en adviseert de gemeentesecretaris ook bij lokale, regionale en landelijke overleggen.

Vereisten 
1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving;
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)
3. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten;
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo's en directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
5. Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie (15 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart referentieproject/voorbeeld (15 punten);
7. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding (15 punten);
8. Beschikbaar per 21 januari 2026 voor 36 uur per week (10 punten).

Competenties
1. Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
2. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
3. Resultaatgericht;
4. Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau;
5. Verbindend.

Werkdagen
De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 6 januari 2026 tussen 09:00 uur en 17:00 uur en/of woensdag 7 januari 2026 tussen 08:30 uur en 10:00 uur.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs- en directieadviseur in een overheidsorganisatie.

  3. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als (strategisch) bestuurs-of directieadviseur binnen een overheidsorganisatie (25 punten;
  4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijke memo's en directievoorstellen. Benoem van beiden waar deze werkervaring is opgedaan (20 punten);
  5. Aantoonbare ervaring met werken in een 100.000+ gemeente of anderszins complexe, politiek-bestuurlijke organisatie (15 punten);
  6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over organisatiebrede verandertrajecten. Licht dit verder toe middels een apart referentieproject/voorbeeld (15 punten);
  7. Minimaal een afgeronde WO-bachelor opleiding (15 punten);
  8. Beschikbaar per 21 januari 2026 voor 36 uur per week (10 punten).

  9. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?

  10. Per wanneer ben je beschikbaar