Ben jij die klantvriendelijke, niet in de stress te krijgen, collegiale teamspeler, die ook goed zelfstandig kan functioneren? Dan zoeken wij jou voor deze dynamische functie!
Wat ga je doen?
Voor ons team binnen de sectie Genoomanalyse van de Humane Genetica van Amsterdam UMC, zijn we op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker. Voel jij je thuis in een informele drukke werkomgeving? Dan zijn we op zoek naar jou! Samen met je collega's verricht je alle administratieve handelingen rondom het voor ons laboratorium ontvangen onderzoeksmateriaal, zoals o.a. Vruchtwater, bloed en beenmerg.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Het controleren van de aanvraagformulieren en familiegegevens die zijn meegestuurd met het onderzoeksmateriaal.
- Het registreren van het onderzoeksmateriaal en personen.
- Het verzenden van materiaal en uitslagbrieven.
- De registatie van NIPT aanvragen.
Wat neem je mee?
Wij zoeken een servicegerichte collega met minimaal een afgeronde mbo-opleiding bijvoorbeeld (medisch) secretaresse of doktersassistente. Verder:
- Beschik je over goede computervaardigheden, waarbij je nieuwe systemen snel eigen maakt en bekend bent met het MS- Officepakket.
- Heb je een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Heb je een proactieve instelling en ben je klantvriendelijk, zowel aan de balie als aan de telefoon.
- Ben je servicegericht, stressbestendig en nauwkeurig in je werkzaamheden.
- Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Ben je een teamspeler, maar ook in staat om zelfstandig goed te functioneren.
Waar ga je werken?
De afdeling Humane Genetica houdt zich bezig met onderzoek naar en advies over erfelijke ziekten en aangeboren aandoeningen en bestaat uit zo'n 200 medewerkers. Jij komt te werken in een divers team van 22 medewerkers. Dagelijks zijn er tussen de 8 en 12 personen aanwezig op locatie verdeeld in 2 ruimtes (front- en backoffice). De frontoffice waar al het materiaal binnenkomt en wordt uitgepakt en ingeschreven. De backoffice waar de aanvullende informatie wordt aangevuld bij de aanvragen en de aanvragen volledig klaargezet worden voor het lab. Ook wordt hier de afdelingsmail en telefoon beantwoord. Daarnaast worden vanuit hier de uitslagbrieven geprint en verzonden, materiaal naar andere centra verzonden en zijn wij aanspreekpunt voor vragen op het lab van analisten en stafleden.
Het genetisch laboratoriumonderzoek is te onderscheiden in Cytogenetische-diagnostiek, DNA-diagnostiek en de Core Facility Genomics (CFG). Ons laboratorium is ISO-geaccrediteerd en je zal daarom werken binnen een kwaliteitssysteem (ISO15189, M130).
We omarmen verschillen. Als mensen zich veilig en op hun plek voelen, floreren ze. We streven naar gelijke kansen voor iedereen. Er is ruimte voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .
Laten we kennismaken
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met mij.
Het salaris bedraagt €2677 - €3678