Directiesecretaris

Ben jij een actieve directiesecretaris, die snel kan schakelen? Dan is dit jouw plek!

In deze functie heb naast je procesmatig, coördinerend en adviserend werk ook praktische zaken te vervullen. Die afwisseling daarin moet je leuk vinden! Breng jij energie en zoek je van nature verbinding en samenwerking? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Met jouw collega's vorm je het team directieondersteuning. Daarin ondersteun je de directie en het afdelingshoofd. Je hebt een afwisselend takenpakket. Je bereidt overleggen voor, zorgt voor agendering en de bijhorende stukken, notuleert (staf)vergaderingen en bewaakt de kwaliteit van de ambtelijke en bestuurlijke stukken. Je zet vragen uit, bijvoorbeeld rond de begroting, jaarrekening en (commissie)vergaderingen, bewaakt planningen en actielijsten en zorgt dat deadlines worden gehaald. Dat is belangrijk, omdat de taken van Stadsbeheer alle inwoners raken en er veel aandacht is van ons bestuur. Je onderhoudt verbinding met directie, de bedrijfsonderdelen van Stadsbeheer en de rest van de organisatie. En er is nog meer dan dat.

In deze functie moet je flexibel zijn. De ene dag zorg je ervoor dat overleggen met wethouders en directeuren goed voorbereid worden. De volgende dag vang je de piekbelasting op binnen een evenement, help je bij klachtenafhandeling. Of organiseer je een bijeenkomt voor (G4)directeuren en coördineer je teksten voor de begroting. Je krijgt energie van deze afwisselende taken en stapt snel in als je collega's ondersteuning nodig hebben.

Wanneer zaken anders lopen dan verwacht, dan anticipeer je hier makkelijk op. Het is belangrijk dat je snel schakelt, en op een integere, betrouwbare en nauwkeurige manier werkt. Je houdt overzicht op diverse dossiers. Je krijgt energie van het samen met collega's doorontwikkelen van de afdeling en hebt samenwerking hoog in je vaandel staan.

Wat vragen wij?

Ben jij een ambitieuze en initiatiefrijke professional? Dan ben jij precies naar wie we op zoek zijn.

Je kunt goed plannen en organiseren, neemt graag initiatief en beschikt over professionele integriteit. Je hebt inzicht in bestuurlijke ambtelijke processen en politieke verhoudingen of je bent in ieder geval in staat je dit snel eigen te maken. Je realiseert je dat in deze functie, dicht bij de directie en politiek bestuur, de lat altijd hoog ligt en er vooral tijdens de recesperiodes een rustperiode ontstaat. Door jouw alertheid en organisatorisch vermogen, zorg jij dat de zaken soepel lopen en kwalitatief goed zijn.

Ook neem je mee:

• een afgeronde hbo of wo-opleiding;
• ervaring in een soortgelijke functie binnen de overheid;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Wat bieden wij?

Je komt in een team met fijne collega's waar een beroep wordt gedaan op je flexibiliteit en inlevingsvermogen. Alles in een prettige werksfeer en een open cultuur. Jouw werkomgeving is uitstekend te bereiken met het OV.

Ook is er alle ruimte om te leren en je te ontwikkelen. Je kunt verder rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.430,- en maximaal €6.308,- bruto per maand (schaal 11) op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof (bij een volledig dienstverband van 36 uur);
• opname in het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling waarbij wij 70% van je pensioen betalen en een maandelijkse bijdrage aan de ziektekostenverzekering;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden en je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon);
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?

De Dienst Stadsbeheer (DSB) zorgt voor de duurzame verbetering van de buitenruimte en draagt bij aan een leefbare en veilige omgeving. Zo stimuleren wij de overgang naar duurzame energie, houden de straten en stranden schoon, handhaven, laten het verkeer soepel doorstromen, zorgen voor het vele groen in Den Haag en onderhouden en beheren de buitenruimte zoals wegen, riolering, openbare verlichting, laadinfra, kademuren, tunnels, bruggen en viaducten. Ook zorgen we goed voor onze stadsboerderijen en zijn we goed in archeologie.

Je gaat werken in het team Directie Ondersteuning van het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken. Het bedrijfsonderdeel Algemene Zaken ondersteunt de directie en bedrijfsonderdelen bij de uitvoering van hun taken.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

-

Extra informatie

• Wacht niet met solliciteren tot de sluitingsdatum. Gedurende de publicatie plannen wij al gesprekken in.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.

Sollicitatieproces

• Op gesprek

  Super, je bent een stapje verder in ons sollicitatieproces. We leren jou graag beter kennen via een gesprek. Daarnaast krijg jij ook ruimte om meer over de gemeente, de functie en het team te weten te komen.

• Arbeidsvoorwaarden

  Gefeliciteerd! We doen je graag een aanbod met betrekking tot salaris, vakantiedagen en andere voorwaarden.

• Aangenomen

  Gefeliciteerd! We zijn het beiden eens over de arbeidsvoorwaarden. Alleen het contract en de VOG moeten nog worden ondertekend en dan kan je starten bij de gemeente.

• Indiensttreding

  Op je eerste werkdag krijg je een introductie over de gemeente Den Haag en maak je kennis met je collega's en werkplek. Hiermee begint je nieuwe baan bij de gemeente Den Haag.