Als personal assistant bij ING in Amsterdam speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het managementteam en de directieleden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door agenda’s te beheren, vergaderingen te coördineren en documenten voor te bereiden. Daarnaast draag je bij aan projecten door informatie te verzamelen, voortgang te bewaken en deadlines in de gaten te houden. Deze rol vraagt om organisatorisch talent, discretie en sterke communicatieve vaardigheden.
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Corporate Real Estate & Facility Services (CREFS) van ING, die verantwoordelijk is voor het beheer van vastgoed en facility services binnen de organisatie. Tijdens je inwerkperiode werk je nauw samen met de huidige Personal Assistant van de General Manager van CREFS, waarbij je meekijkt en ervaring opdoet in de dagelijkse werkzaamheden.Wat je gaat doen:
- Beheren: van agenda’s, afspraken en bijeenkomsten van het management en de directieleden.
- Coördineren: van interne en externe vergaderingen, inclusief de logistieke planning.
- Voorbereiden: van rapporten, presentaties en notities wanneer nodig.
- Ondersteunen: bij projectwerkzaamheden en zorgen dat deadlines worden gehaald.
- Werken: met Office-tools zoals Microsoft Outlook, Word en Teams om je dagelijkse taken efficiënt uit te voeren.
Bij ING krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw groei en welzijn centraal staan. Hier vind je een balans tussen professionele ontwikkeling en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
- Uurloon tussen €18,30 en €25, exclusief 13e maand.
- Tijdelijke opdracht van vier maanden, met kans op verlenging van nogmaals 4 maanden.
- Fulltimebaan van 36 uur per week.
- Thuiswerkvergoeding van €45,- per maand.
- Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (max. €17,- per dag) of volledige ov-vergoeding.
Ben jij een ervaren en flexibele Personal Assistant die graag structuur brengt in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring als Personal Assistant.
- Vaardig in Microsoft Outlook, Word en Teams.
- Flexibel en snel aanpassingsvermogen bij veranderende situaties.
- Beschikbaar voor 36 uur per week.
Bij ING in Amsterdam draait alles om het versterken van de financiële gezondheid van onze klanten. Met een rijke geschiedenis en een toekomstgerichte visie zetten we ons in voor duurzaamheid, innovatie en eenvoud. Onze kernwaarden – betrokkenheid, lef en samenwerking – vormen de basis van ons succes.
Wat ING uniek maakt, is onze focus op persoonlijke en professionele groei. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's, stimuleren samenwerking en zorgen voor een gezonde balans tussen werk en privé. Hier krijg je de kans om echt impact te maken in een dynamische omgeving.
Klaar om deel uit te maken van een team dat de toekomst van bankieren vormgeeft?
€18 - €25 hourly