Adviseur Informatievoorziening

ft. 25759

Gemeente Waterland

Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het 'ons kent ons' gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Afdeling 
Het geheugen van een gemeente werkt alleen als het goed, geordend en toegankelijk wordt bewaard. Binnen de afdeling Informatiebeheer en Informatievoorziening (DIV) zorg jij als Adviseur informatievoorziening dat het archief wordt geïnventariseerd, vindbaar is en tijdig wordt overgedragen aan het Waterlands Archief in Purmerend. Soms komt materiaal in aanmerking voor vernietiging, ook dat hoort bij je taak. 

Hoewel we al jaren digitaal werken, is er nog een deel fysiek archief. Ook deze stukken zijn belangrijk voor de gemeente en haar inwoners. Samen met jouw collega's binnen de afdeling werk je aan een zorgvuldige inventarisatie waarin wordt bepaald welke documenten worden gedigitaliseerd, vernietigd of overgedragen. 

Opdracht 
Binnen afdeling IV is tijdelijke inzet van een Informatieadviseur noodzakelijk om de continuïteit van lopende projecten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen te waarborgen. De opdracht richt zich met name op: 

• De verdere ontwikkeling en afronding van het project Moderne Werkplek (geplande livegang op 1 november 2025) 
• Het borgen van de informatiehuishouding en naleving van de archiefwetgeving 

Vereisten / knock-outcriteria 
1. Aantoonbare afgerondeopleiding informatiewetenschap of informatiekunde op minimaal hbo bachelor niveau; 
2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente; 
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer;
4. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie 
5. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator) 
6. Aantoonbare Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering opgedaan middels een afgeronde cursus/opleiding.
7. Aantoonbaar Beschikbaar per 1 januari 2026 voor 28 tot 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten) 
8. Aantoonbare werkervaring met digitaal werken en het stimuleren van papierarm werken en organisatiebrede adoptie. Benoem dit concreet in het cv (25 punten);
9. Aantoonbare werkervairng met het inrichten van duurzame informatievoorzieningen 'Archivering by Design (25punten);
10. Aantoonbare werkervaring met de directe uitvoering van privacywetgevingen in samenwerking met FG en CISO (25 punten);
11. Aantoonbare werkervaring met directe bijdrage aan een open overheid en actieve openbaarheid (10 punten);
12. Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en aansluitende externe partijen op het gebied van informatievoorzieningen. (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet. 

Competenties 

1. • Zorgvuldigheid 
2. • Klantgerichtheid, 
3. • Oplossingsgerichtheid 
4. • Samenwerken 
5. • Flexibiliteit 
6. • Communicatie 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.  

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-woe-do-vrij  
Is hybride werken mogelijk: Ja 

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 22 december 2025. 

Overige informatie    
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Aantoonbare afgerondeopleiding informatiewetenschap of informatiekunde op minimaal hbo bachelor niveau; 
  2. Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatie adviseur bij een gemeente; 
  3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten op het gebied van archivering en informatiebeheer;
  4. Aantoonbare werkervaring met kwaliteitssystemen in informatiebeheer, inclusief beheersmaatregelen en bewaarstrategie 
  5. Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van informatiesystemen (specifiek i-Navigator) 
  6. Aantoonbare Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer en archivering opgedaan middels een afgeronde cursus/opleiding.
  7. Aantoonbaar Beschikbaar per 1 januari 2026 voor 28 tot 36 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen

  8. Aantoonbare werkervaring met digitaal werken en het stimuleren van papierarm werken en organisatiebrede adoptie. Benoem dit concreet in het cv (25 punten);
  9. Aantoonbare werkervairng met het inrichten van duurzame informatievoorzieningen 'Archivering by Design (25punten);
  10. Aantoonbare werkervaring met de directe uitvoering van privacywetgevingen in samenwerking met FG en CISO (25 punten);
  11. Aantoonbare werkervaring met directe bijdrage aan een open overheid en actieve openbaarheid (10 punten);
  12. Aantoonbare werkervaring met integrale samenwerking en aansluitende externe partijen op het gebied van informatievoorzieningen. (15 punten).

  13. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  14. Per wanneer ben je beschikbaar?