Projectleider Ondersteuning Aanbesteding ICT

nou. 1189

Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek

Opdrachtomschrijving

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) heeft een aanbesteding te starten met betrekking tot het beheer van haar ICT-infrastructuur en werkplekbeheer.

De ICT infrastructuur die in beheer genomen moet gaan worden is grotendeels gebaseerd op de Microsoft 365 en Azure omgeving met koppelingen naar een aantal SaaS oplossingen. Er is een beperkte kantooromgeving van ongeveer 30 werkplekken, maar in principe werken de circa 160 medewerkers plaats onafhankelijk met bedrijfslaptop, IPad en mobiele telefoon.

De OFGV is opzoek naar een externe projectleider die van A tot Z ondersteuning biedt bij bovengenoemde aanbesteding.

1. De verwachte tijdsbesteding van de externe projectleider per week betreft gemiddeld 8-16 uur. In de praktijk kan dit per week verschillen. De looptijd van de aanbesteding is uiterlijk tot en met 4 juli 2026.

2. Het is van belang dat de externe projectleider ervaring heeft met IT-aanbestedingen en dan in het bijzonder het beheren en door ontwikkelen van de ICT-infrastructuur.

3. De externe projectleider ondersteunt bij alle facetten van de aanbesteding, waaronder:

Taken en verantwoordelijkheden 

• Opstellen en bewaken van projectplanning en aanbestedingsplanning
• Organiseren en begeleiden van marktconsultatie en bijvoorbeeld referentiechecks
• Inventariseren en vertalen van functionele en technische eisen/wensen
• Opstellen van (delen van) de aanbestedingsdocumenten zoals leidraad, PvE, gunningscriteria, conceptovereenkomst
• Begeleiden van interne besluitvorming en afstemming met stakeholders
• Coördineren van publicatie (TenderNed), nota van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven, afronden van de gunning
• Optioneel: ondersteuning bij de transitie en implementatie van het gekozen systeem

Kandidaatomschrijving Jouw Profiel

Je zal zorgdragen voor een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig aanbestedingsproces voor een nieuw VTH-zaaksysteem - van voorbereiding tot gunning - inclusief afstemming met gebruikers, ICT, juridische en inkoopadviseurs.

Wij zoeken kandidaten met:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider of adviseur bij aanbesteding van (VTH-) informatiesystemen binnen de overheid
• Grondige kennis van de Aanbestedingswet en relevante aanbestedingsprocedures (zoals Europese openbare procedure)
• Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, PvE, UEA, etc.)
• Ervaring met ICT-implementaties of zaaksystemen in een bestuurlijke context

  Eisen

• Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en relevante aanbestedingsprocedures (zoals Europese openbare procedure)
• Aantoonbare recente ervaring als projectleider of adviseur bij aanbesteding van (VTH-) informatiesystemen binnen de overheid

Gunningscriteria

Weging prijsdeel:20 %

• Aantoonbare ervaring met ICT-implementaties of zaaksystemen in een bestuurlijke context
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, PvE, UEA, etc.)
• Recente, aantoonbare werkervaring binnen een omgevingsdienst

Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

Tijdens de gesprekken toetsen wij op de gevraagde werkervaring, kennis en competenties. Weging:25 %

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Screeningsvragen:

• 1. Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet en relevante aanbestedingsprocedures (zoals Europese openbare procedure)
  2. Aantoonbare recente ervaring als projectleider of adviseur bij aanbesteding van (VTH-) informatiesystemen binnen de overheid
  3. Aantoonbare ervaring met ICT-implementaties of zaaksystemen in een bestuurlijke context
  4. Aantoonbare ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, PvE, UEA, etc.)
  5. Recente, aantoonbare werkervaring binnen een omgevingsdienst
  6. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)
  7. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?
  8. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.