Kwartiermaker/ Teamcoach Bestuursondersteuning

ft. 25798

Gemeente Barneveld

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Team & Context
Het team Bestuursondersteuning is een samengestelde eenheid van vier inhoudelijk verschillende disciplines:

• juridische zaken
• economische zaken & gebiedsregie
• inkoop
• bestuur & managementsecretariaat
• kabinet

De professionele niveaus, rollen, samenwerking en ontwikkelfasen verschillen sterk. Hierdoor is sprake van een complex, diffuus team met een span of control van circa 40 medewerkers met een beperkte samenhang. Daarnaast is er hoge werkdruk, zijn er samenwerkingsvraagstukken en ontbreekt een gedragen visie op de toekomstige inrichting.

De behoefte ligt niet op traditioneel leidinggeven. De behoefte betreft herstel, coaching, structuur aanbrengen, (soms)crisismanagement en strategisch advies over de toekomst van het team.

Een centrale vraag kan luiden:

• Kan het team in deze breed samengestelde vorm functioneren of is herstructurering / opsplitsing noodzakelijk?

De gemeente zoekt daarom een zelfstandig interim professional die als kwartiermaker, adviseur, teamontwikkelaar, coach aan de slag gaat.

Opdracht
Binnen Bestuursondersteuning richt je je op het stabiliseren en professionaliseren van de vijf disciplines. Je verbetert samenwerking en zorgt voor duidelijke functies, rollen, taken en verantwoordelijkheden zodat teams effectief kunnen functioneren. Tegelijkertijd geef je onafhankelijk advies over de toekomstige teamsamenstelling en werk je aan een gedragen visie voor de toekomst. Om dit te realiseren voer je interventies uit op structuur, cultuur en processen. Waar nodig bied je mediation bij samenwerkingsproblemen en grijp je in met crisismanagement om acute knelpunten snel op te lossen. Alles met één doel: een sterke, goed samenwerkende en toekomstbestendige organisatie.

Werkzaamheden

1. Analyse, onderzoek & advies

• Voert een onafhankelijke teamdiagnose uit (cultuur, structuur, processen, samenwerking, rollen).
• Analyseert de effectiviteit van de huidige teamsamenstelling.
• Levert scenario's en advies op m.b.t. Mogelijke herstructurering / opsplitsing.
• Adviseert de concerndirecteur Dienstverlening en relevante stakeholders.

1. Kwartiermaken & inrichting

• Richt een heldere structuur, werkprocessen, overlegcycli en spelregels in.
• Bouwt aan een gezamenlijke koers, rolverdeling en professionele basis.
• Levert een plan voor duurzame teamontwikkeling.

1. Coaching & samenwerking

• Coacht medewerkers en (sub)teams in hun samenwerking en rolopvatting.
• Creëert veiligheid, vertrouwen en focus.
• Intervenieert bij conflicten of vastgelopen samenwerking.

1. Crisismanagement

• Pakt acute organisatorische knelpunten op.
• Zorgt voor stabilisering van werkdruk, onderlinge afstemming en prioritering.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv);
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv);
4. Aantoonbaar beschikbaar vanaf 1 januari 2026 voor 32 uur per week (benoem duidelijk in cv).

Selectiecriteria te beoordelen
5. Aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv) (30 punten);
6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de aanpak voor diagnose, interventies en visievorming (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
8. Aantoonbare werkervaring als Kwartiermaker in een politiek-bestuurlijke omgeving (benoem duidelijk in cv) (20 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit
• Analytisch vermogen
• Onafhankelijk adviseur
• Coachend, verbindend, de-escalerend
• Strategisch denker met uitvoeringskracht
• Procesregisseur
• Structuurbrenger
• Veranderkundig sterk

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zullen in overleg met de kandidaten worden ingepland. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  2. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv);
  3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv);
  4. Aantoonbaar beschikbaar vanaf 1 januari 2026 voor 32 uur per week (benoem duidelijk in cv).

  5. Aantoonbare werkervaring als projectleider in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente met opdrachten waarbij teamontwikkeling, organisatieadvies en veranderkunde centraal stond (benoem duidelijk in cv) (30 punten);
  6. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente met teams die meerdere disciplines combineren (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
  7. Aantoonbare werkervaring met de aanpak voor diagnose, interventies en visievorming (benoem duidelijk in cv) (25 punten);
  8. Aantoonbare werkervaring als Kwartiermaker in een politiek-bestuurlijke omgeving (benoem duidelijk in cv) (20 punten);

  9. Voor zzp-ers: Wat is je uurtarief als zzp-er, exclusief BTW/inclusief reiskosten woon-werkverkeer? (Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee)

  10. Voor detacheerders: Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?

  11. Per wanneer ben je beschikbaar?